організації діловодства і його краще вживати, коли йдеться про комп'ютерних технологіях роботи з документами.
Термін «діловодство» переважно використовується при описі організаційної сторони і традиційних прийомів роботи з документами.
Основними завданнями документаційного забезпечення управління є: скорочення інформаційних потоків до оптимального мінімуму; забезпечення спрощення і здешевлення процесів збору, обробки і передачі інформації за допомогою новітніх технологій автоматизації цих процесів.
Одним з основоположних вимог, що пред'являються до управління документами є систематичність: Документи повинні створюватися, зберігатися і бути керованими на систематичній основі raquo ;. Ця вимога має на увазі застосування системного та процесного підходу до управління документами.
документообіг управлінський персонал
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ ВАТ ЦТД «Діаскан»
. 1 Загальна характеристика організації
ОАО ЦТД «Діаскан» засновано у квітні 1991 р Юридична адреса: 140501 м Лохвиця Московської обл., вул. Куйбишева, 7. ВАТ ЦТД «Діаскан» сьогодні є найбільшим вітчизняним постачальником якісних послуг з технічної діагностики трубопроводів і резервуарів на території СНД. За основними показниками ВАТ ЦТД «Діаскан» утримує одне з лідируючих місць у світі серед компаній, що займаються внутрішньотрубної діагностикою. Абсолютний лідер серед російських діагностичних компаній - ВАТ ЦТД «Діаскан» - оснащений найсучаснішими внутрішньотрубної діагностичними приладами власного виробництва. Висока точність визначення параметрів дефектів дозволяє при обробці результатів діагностики застосовувати ефективні методи розрахунків на міцність і довговічність за нормативними методиками. З 1991 року ВАТ ЦТД «Діаскан» накопичений значний досвід внутрішньотрубної інспекції магістральних трубопроводів в Росії і за кордоном.
Основними видами діяльності ВАТ ЦТД «Діаскан» є: діагностика і оцінка технічного стану магістральних, міжпромислові і нафтозбиральних трубопроводів, нафтопродуктопроводів, устаткування нафтоперекачувальних станцій, резервуарів вертикальних сталевих, експертиза промислової безпеки, проектування і виготовлення пристроїв для внутрішньотрубної очищення та діагностики магістральних трубопроводів, проведення випробувань об'єктів обладнання трубопровідного транспорту та засобів внутрішньотрубної очищення та діагностики.
Вищим органом управління є одна Засновник, частка якого в статутному капіталі становить 100%. Всі рішення з питань, що належать до компетенції загальних зборів Учасників Товариства, приймаються Засновником Товариства одноосібно і оформляються в письмовому вигляді.
Керівництво поточною діяльністю Товариства здійснюється одноосібним виконавчим органом в особі директора, який призначається Засновником на строк до 5 років і підзвітний Засновнику Товариства.
Трудові відносини працівників Товариства будуються на контрактній основі. Трудові доходи кожного працівника визначаються його особистим внеском з урахуванням кінцевих результатів роботи Товариства, регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються.
Форма, система і розміри оплати праці, а також інші види доходів працівників встановлюються Товариством самостійно, в залежності від професії, кваліфікації працівників, складності та умов виконуваної роботи.
Працівники Товариства підлягають соціальному, медичному страхуванню, соціальному забезпеченню в порядку і на умовах, встановлених для робітників, службовців державних підприємств РФ.
Товариство забезпечує працівникам безпечні умови праці і несе відповідальність у встановленому законі порядку за шкоду, заподіяну їх здоров'ю та працездатності. Працівник несе відповідальність за заподіяну Товариству шкоду, у разі порушення працівником правил технічної безпеки.
Трудові відносини працівників Товариства, включаючи їх соціальне та пенсійне забезпечення, а також питання соціального розвитку Товариства, визначаються у внутрішніх документах Товариства, включаючи колективний договір.
Структура ВАТ ЦТД «Діаскан» має лінійно-функціональний принцип побудови.
Відділ кадрів представлений Директором з персоналу, менеджером з розвитку персоналу, менеджером з підбору персоналу, фахівцем з кадрового діловодства.
У штаті організації на 1 січня 2014 згідно зі штатним розкладом складається 2240 чоловік.
Весь персонал ділиться у ВАТ ЦТД «Діаскан» на:
. Основний.
. Управлінський.
. Допоміжний і обслуговуючий.
