Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Статьи » Дослідження та вдосконалення системи управління електронним документообігом на прикладі ТОВ &Галактика&

Реферат Дослідження та вдосконалення системи управління електронним документообігом на прикладі ТОВ &Галактика&





Крім цього керівництву пропонується ще раз переглянути свої функції, а також можливість повної передачі їх іншим співробітникам. Виконання завдання у співробітника повинне займати значно більше часу, ніж керівник витратив на її планування і підготовку. Відповідно до закону Паркінсона важливість завдання зростає пропорційно відведеному на неї часу. Оптимальна тривалість завдання для делегування становить 2-3 робочих дні. Якщо будуть коротші завдання, то велика частина часу керівника буде йти на підготовку завдання. Якщо час виконання завдання буде більше, то різко зростає ймовірність зриву термінів і затягування виконання роботи.

Також хотілося б винести рекомендації щодо процесу управління персоналу, його мотивації. Персонал повинен завдяки трудової діяльності задовольняти свої потреби. У сучасному світі, на одне з перших місць виходить така потреба співробітників, як підвищення кваліфікації. У ТОВ «Юніком сервіс» підвищення кваліфікації особливо важливо для інженерів, які повинні розвиватися, вивчати нові методи ремонту обладнання. На жаль, в даний час в компанії не передбачена організація кор?? оратівного навчання. Інженери змушені самі підвищувати свою кваліфікація, частіше методом проб і помилок. А це в точки зору концепції управління не є вірним методом.

На підставі цього пропонується в компанії розробити програму з підвищення кваліфікації співробітників. При цьому в першу чергу варто звернути увагу на тих співробітників, які безпосередньо займаються ремонтом техніки в компанії (інженери). Їх необхідно навчати новим технологіям ремонту. Аналогічно слід чинити і з іншим персоналом.

Крім цього в компанії немає розробленої системи мотивації. Пропонується розробити систему мотивації, засновану не на матеріальному, а на моральному задоволенні від роботи. А саме необхідно включити такі мотиви, як:

· Необхідність навчання,

· Необхідність призового заохочення (наприклад, відпустку за хорошу роботу),

· Необхідність колективного заохочення і згуртування (тім-білдінг).

В цілому, можна відзначити, що у підприємства існують величезні стимули для того, щоб у майбутньому постійно вдосконалювати основні принципи управління, позначені в теорії сучасного менеджменту.

Підводячи підсумок цій главі хотілося б відзначити, що процес перетворень в компанії повинен носити регулярний характер, а не бути разовою акцією керівництва. Тільки шляхом постійного вдосконалення, всі процеси будуть здійснюватися ефективно і в ногу з часом. Що в період підвищеної конкуренції практично на всіх ринках, є одним з основних чинників конкурентоспроможності підприємства.

фінансовий управління планування координація


Висновок


Питання управління підприємством набувають важливого значення, особливо в даний час, у зв'язку з різкими змінами умов господарювання, при пошуку, завоюванні або збереженні свого сектора ринку в умовах вільної конкуренції.

Вимоги ринку впливають на діяльність всієї фірми в цілому. Для того, щоб адекватно відповідати ринковим вимогам, керівництво фірми має погоджувати з цими вимогами дії всіх своїх підрозділів. Одним із шляхів вирішення цієї задачі є вдосконалення внутрішньої організації управління фірми, орієнтованої на вимоги ринку.

Різноманітність і швидка зміна умов функціонування економічних суб'єктів, децентралізація управління з неминучістю приводять до того, що все більша кількість комерційних організацій (фірм) стикається з необхідністю вдосконалення та оптимізації використовуваних ними процедур функціонування.

Таким чином, для кожного підприємства вкрай важливим є якісний розподіл функцій управління між структурними підрозділами для більш швидкого досягнення поставлених цілей і отримання бажаного результату.

Функції управління виконують роль сполучної ланки в ряду основних категорій науки управління, займаючи одне з його ключових місць.

Багато категорій управління тісно пов'язані з функціями, отже і раціоналізація їх може бути більш ефективною, якщо ці зв'язки враховуються (наприклад, при побудові апарату управління, підборі і розстановці кадрів і т. п.).

У рамках цієї роботи було вирішено ряд завдань:

· Охарактеризовано процес управління сучасним підприємством;

· Розглянуто класифікацію функцій управління;

· Виділена специфіка загальних і конкретних функцій управління;

· Дана характеристика організації;

· Розглянуто реалізація загальних функцій управління в компанії;

...


Назад | сторінка 11 з 13 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Автоматизація процесів управління і планування діяльності підприємства в се ...
  • Реферат на тему: Управління витратами як складова частина інформаційної системи управління п ...
  • Реферат на тему: Система державного управління і реформи управління Катерини II. Становленн ...
  • Реферат на тему: Основні функції і завдання відділу управління персоналом філії АТ &РЖД&
  • Реферат на тему: Розробка і вдосконалення методів формування іміджу компанії та управління і ...