кож, якщо вони представляють собою складні інвентарні об'єкти, мають багато великих складових пристосувань і пристроїв, по об'єктивний облік можна вести в інвентарних книгах. При використанні в обліку комп'ютерів всі необхідні відомості про наявність та рух основних засобів отримують на основі інформаційної бази банку даних у вигляді роздруківки регістрів, що використовуються для управління основними засобами.
На основі інвентарних карток на що надійшли і вибули об'єкти бухгалтерія заповнює картку обліку руху основних засобів за їх видами і групам.
Облік наявності та руху основних засобів, що знаходяться у власності організації та прийнятих до бухгалтерського обліку, ведеться на рахунку 01 В«Основні засобиВ». Будинки, машини, обладнання орендовані враховують на позабалансовому рахунку 001 В«Орендовані основні засобиВ».
Представлення організаціям об'єктів основних засобів у безоплатне користування на рахунках бухгалтерського обліку відображають записом на рахунку 98 В«Доходи майбутніх періодівВ» за поточною ринковою вартістю.
Фактичні витрати, пов'язаних з придбанням основних засобів, за винятком ПДВ і інших відшкодовуваних податків, відображаються за дебетом рахунка 08 В«Вкладення у необоротні активиВ» в кореспонденції з рахунками обліку рахунків.
Основні засоби, придбані за плату, оприбутковуються за ціною покупки з додаванням витрат з доставки та встановлення (включаючи відсотки за кредит, отриманий за придбання основних засобів, реєстраційні збори, державні мита, митні платежі, пов'язаних з придбанням основних засобів) до моменту введення об'єкта в експлуатацію.
Об'єкти, що надійшли в результаті будівництва, в залежності від способу його здійснення (підрядний, господарський, шляхом пайової участі) оприбутковуються за фактичною або кошторисної вартості.
Розглянемо порядок здійснення обліку та оподаткування з придбання обладнання на конкретній ситуації, що мала місце на ВАТ В«ДорогобужВ». Кореспонденція рахунків з обліку надходження обладнання, що не потребує монтажу (АТС великої потужності), відображаються так:
1) Прийняті до оплати рахунки постачальників за обладнання, яке не потребує монтажу:
- покупна вартість обладнання
Д-т 08 К-т 60 Сума 100 000
- ПДВ
Д-т 19 К-т 60 Сума 18 000
2) Прийняті до оплати рахунки транспортних організацій
- на вартість послуг
Д-т 08 К-т 60 Сума 6000
- ПДВ
Д-т 19 К-т 60 Сума 1080
3) Здійснено оплату з розрахункового рахунку
- вартості об'єкта
Д-т 60 К-т 51 Сума 118 000
- вартості послуг
Д-т 60 К-т 51 Сума 7080
4) Прийняті до бухгалтерського обліку основні засоби за первісною вартістю
Д-т 01 К-т 08 Сума 106000
5) Списується на зменшення заборгованості перед бюджетом сума ПДВ
Д-т 68 К-т 19 Сума 25080
Крім розглянутої ситуації, у ВАТ В«ДорогобужВ» купується обладнання (металообробний верстат), потребує монтажу. Тоді бухгалтерські записи виглядають наступним чином:
1) Прийняті до оплати рахунки постачальників за обладнання, що потребує монтажу
- покупна вартість обладнання
Д-т 07 К-т 60 Сума 1 000 000
- ПДВ
Д-т 19 К-т 60 Сума 180000
2) Прийняті до оплати рахунки транспортних організацій
- на вартість доставки
Д-т 07 К-т 60 Сума 5 000
- ПДВ
Д-т 19 К-т 60 Сума 900
3) Здійснено оплату з розрахункового рахунку
- вартості обладнання
Д-т 60 К-т 51 Сума 1 180 000
- вартості транспортної послуги
Д-т 60 К-т 51 Сума 5900
4) Передано обладнання в монтаж або на складання
Д-т 08 К-т 07 Сума 1005000
5) Прийняті до оплати рахунки підрядників
- на вартість виконаних монтажних робіт
Д-т 08 К-т 60 Сума 15 000
- ПДВ
Д-т 19 К-т 60 Сума 2700
6) Здійснено оплату з розрахункового рахунку вартості монтажних і складальних робіт
Д-т 60 К-т 51 Сума 17700
7) Прийняті до бухгалтерського обліку основні засоби за первісною вартістю
Д-т 01 К-т 08 Сума 1020000
5) Списується на зменшення заборгованості перед бюджетом сума ПДВ
Д-т 68 К-т 19 Сума 183600
Крім розглянутих способів надходження основних засобів у ВАТ В«ДорогобужВ», може здійснюватися облік надходження обладнання (агрегат УКЛ № 2) в рахунок внеску до статутного капіталу:
1) Відображається погашення заборгованості засновників за внесками до статутного капіталу шляхом передачі основних засобів, обладнання, незавершених капітальних вкладень
Д-т 08 К-т 75 Сума 2 500 000
2) Відображаються витрати з доставки, монтажу та встановленню обладнання
Д-т 08 К-т 60 Сума 38000
3) Прийняті до бухгалтерського обліку основні засоби,
надійшли в якості внеску до статутного капіталу
...
