сячу читачів (глядачів, слухачів), що розраховуються за формулою (1):
Необхідно, також визначити вартість реклами з урахуванням непотрібної аудиторії, тобто частини аудиторії, на яку звернена реклама, але яка не є цільовим ринком фірми.
Найважливішим завданням медіапланування є прийняття рішень про періодичність рекламних звернень. Зазвичай вони оформляються як графіків чи розкладів виходу окремих рекламних звернень в розрізі вибраних засобів поширення інформації. Складання подібних розкладів - сфера суб'єктивних суджень, заснована на накопиченому досвіді і здоровому глузді. Однак і тут існують певні закономірності. Доцільно брати до уваги сезонність туристських подорожей, особливості засобів розповсюдження реклами. При використанні коштів, якi характеризуються скороминущим рекламним контактом (радіо, телебачення), слід вибирати такого годинника, коли представники цільової аудиторії, на яку направлено звернення, напевно можуть його почути, а потрібно також потрібно прийняти рішення про рівномірності вплив на цільову аудиторію рекламних звернень.
Здійснення рекламної діяльності тісно пов'язане з проблемою фінансування, розробкою та виконанням рекламного бюджету. Його формування сприяє більш чіткому визначенню цілей реклами і вибору заходів з їх досягнення.
За своєю економічною природою витрати на рекламу є поточними витратами (витратами). У той же час вони служать одним з головних чинників зростання обсягів продажів. Часто значні суми, що витрачаються на рекламу туристичного продукту на перших стадіях нею життєвого циклу, приносять прибуток через досить тривалий проміжок часу. Тому витрати на рекламу можна вважати однією з форм інвестиційних витрат, які, подібно капіталовкладенням в основні засоби, окупаються багато років.
Важливо знайти найбільш ефективні підходи до вибору оптимальних засобів проведення реклами. Комплекс рішень пов'язаних з розробкою рекламного бюджету, можна розділити на два блоки:
. Визначення загального обсягу коштів на рекламу;
. Розподіл коштів за напрямами і статтями витрат.
Обсяг збуту і розмір прибутку. Виходячи з того, що зі збільшенням рекламних витрат при постійних доходах зменшується розмір прибутку, необхідно знайти оптимальний розмір рекламного бюджету.
Власні фінансові можливості (важливо підкреслити - той факт, що розмах реклами, розмір рекламного бюджету слід порівнювати з величиною і можливостями наявних коштів фінансування). Невеликі туристські фірми, що не володіють вільними коштами, можуть почати з малих рекламних бюджетів і збільшувати рекламні асигнування у міру зростання збуту. Великі компанії мають постійні джерела фінансування, які закладені в ціни продаваних туристських послуг. Чим більше у фірми оборот і доходи від продажу турів, тим ширше її можливості у фінансуванні своєї рекламної діяльності).
Бюджет реклами повинен органічно вписуватися в загальну суму витрат комплексу маркетингових комунікацій. Хоча розробка рекламного бюджету - справа суто суб'єктивне.
Сума витрат по кожному рекламного заходу і дає обсяг витрат доцільно в тому випадку, коли необхідно провести посилену рекламну кампанію. При цьому протягом певного часу допускаються навіть збиткові результати торгово-виробничої діяльності туристського підприємства. Такі витрати можуть розглядатися як інвестиції. При тому очікується, що гроші, спрямовані на рекламу, принесуть виграш у майбутньому.
Важливою проблемою розробки рекламного бюджету є розподіл рекламних асигнувань. Воно здійснюється за такими напрямами [20]:
функції рекламної діяльності;
збутові території;
засоби поширення реклами;
характер рекламованих послуг;
періоди проведення реклами.
Основними статтями бюджету за функціями рекламної діяльності є адміністративні витрати (заробітна плата співробітників, накладні витрати), витрати на придбання рекламного простору, матеріальні витрати на виробництво рекламоносіїв і т.д.
Розподіл рекламного бюджету по збутових територіях передбачає, зокрема, виділення асигнувань країнами, регіонам, сегментам ринку. Необхідні також певні витрати на здійснення реклами по окремих засобах її поширення. Розподіл коштів за характером рекламованих послуг повинно враховувати фінансування реклами видів туризму, окремих маршрутів, сезонних і несезонних поїздок і т.д.
У зв'язку з різко вираженою сезонністю туризму й традиційно сформованими періодами масового продажу туристських послуг у бюджеті слід визначити витрати відповідно до періодів проведення реклами.
При розпод...