прікази1 кварталНачальнік ОК, ст. інспекторОрганізовать своєчасне оформлення прийому, звільнення, переведення працівників відповідно до ТК Республіки БеларусьПостоянно протягом годаНачальнік ОКОрганізовать анкетування співробітників, що звільняються з заводу для виявлення прічінПостоянно протягом годаСотруднікі відділу кадровОрганізовивать і проводити тарифікацію співробітників ЕжеквартальноСт.інспекторОформлять списки співробітників для підвищення тарифних окладів за стаж роботи згідно встановленим размеруЕжеквартальноСт. інспекторСоставлять списки працівників, які досягли пенсійного віку і одержують право на пенсію в 2014 році для надання в районні відділи г.Гомеля1 кварталСт. інспекторСообщать в районні відділи соцзабезпечення про прийом і звільнення працівників пенсійного віку Постійно протягом годаСт.інспекторОформлять документи для призначення пенсій за віком, по інвалідності, за вислугу років співробітників організацііПостоянно протягом годаСт.інспекторПроводіть аналіз стану трудової дисципліни в сфері Директиви №1 Президента Республіки Білорусь протягом годаСотруднікі відділу кадровСоставлять план проведення звірки карток Т - 2 військовозобов'язаних і призовників з паспортом і військовим білетомЯнварьІнспектор з обліку та бронірованіюСоставіть і здати статистичні звіти з обліку особового складу та роботи з кадрами (, №6-Т- кадри, №1 - медичні карти, №6- з військового обліку, №2- контракт, ПУ- 1, ПУ - 2, Про трудову дисципліну) По термінах сдачіНачальнік ОК Джерело: власна розробка на підставі даних відділу кадрів організації
Крім плановості, особливу увагу заслуговує також особливу увагу процес зниження витрат за рахунок оптимізації процесу управління трудовими ресурсами, що буде розглянуто далі.
. 2 Зниження витрат за рахунок вдосконалення системи навчання персоналу на ВАТ «ГЛЗ« ЦЕНТРОЛІТ »»
Важливу роль в ефективній роботі організації сьогодні грає персонал. Також і організація фінансового менеджменту залежить від роботи колективу, від кваліфікації і досвіду службовців. Чим вище рівень розвитку працівника з погляду сукупності його професійних знань, умінь, навичок і здібностей до праці, тим швидше удосконалюється і більш продуктивно використовується система управління фінансами.
Сьогодні все частіше на організаціях потрібно формування цілісної єдиної системи навчання кадрів за змістом, методами, формами навчання, професійно-кваліфікованим вимогам.
На ВАТ «ГЛЗ« ЦЕНТРОЛІТ »», як і багатьох інших організаціях, є цілий ряд служб, підрозділів, які працюють з єдиною для всіх метою - здійснення кадрової та соціальної політики.
До них відносяться відділ кадрів, цех соцкультпобуту, лікувально-профілактичний ділянку, комбінат громадського харчування, лазні. Але керівник кожного підрозділу повинен також сам проводити правильну політику управління персоналом, а також вирішувати кому і коли у відділі необхідно підвищити кваліфікацію, або вивчити нові методики з'явилися на ринку.
У даному розділі ми пропонуємо направити на навчання відразу двох співробітників - це економістів з планування з метою визначення більш кваліфікованого для підтвердження його категорії. Причому навчання зробити конкурсним, з умовою того, що хтось краще і професійніше його пройде, той і отримає першу категорію. Таким чином, серед співробітників буде стимул після закінчення курсів проявити себе на піку професіоналізму, а, отже, і кількість здійснюваних операцій буде набагато вище.
Крім того, інші працівники, розглянувши даний досвід, будуть прагнути працювати більш ефективно. І найголовніше, при одноразових витратах на навчання, організація заощадить на витратах на оплату праці в різниці оплати праці економістів першої та другої категорії.
Вибираючи курс навчання необхідно вибрати найбільш ефективний курс. Навчання буде проводитися у відділі навчання співробітників в Академії при управлінні Президента Республіки Білорусь.
Курс навчання складе 2 тижні. Витрати на навчання складуть 100 у.о. Витрати на проїзд до Мінська і назад 2 квитка і командировочні витрати складуть 180 у.о. Разом всі витрати на проведення заходу будуть рівні 280 у.е.
У результаті проведення заходу буде відібраний найбільш кваліфікований співробітник, який в повній мірі зможе показати результати свого навчання і високу працездатність. Результат даного заходу буде виражений в економії різниці в оплаті праці економіста першої та другої категорії.
Розрахуємо економічний ефект від запропонованого заходу:
Е=Р/З (3.1)
де Е-ефективність,
Р- результат, біл. руб.
З- витрати, біл. руб.