ображення в обліку: враховані і невраховані. Істотним недоліком неврахованих відхилень є неможливість у багатьох випадках встановити причини, винуватців і обставини їх виникнення, що не завжди дозволяє ефективно використовувати отримані про них дані в управлінні;
за ступенем важливості для управління; суттєві і несуттєві.
У деяких випадках важливість відхилення може виражатися у вартісних або кількісних показниках. Підстави для визначення важливості відхилення залежать від вмісту вибраного елемента бюджету та його впливу на прийняття рішень. При визначенні важливості відхилення можуть використовуватися статистичні методи. Звичайно задається припустимий діапазон відхилень, і в рамках якого можливі різні рівні їх значущості.
Якщо відхилення знаходяться всередині допустимого інтервалу, не потрібно ніяких кроків щодо усунення недоліків. У випадку, коли відхилення не виходить за мінімальну межу, але постійно наближається до граничного значення, необхідно привернути увагу вищестоящого керівника до даного відхиленню. Його причиною може бути або неадекватно розрахований бюджетний показник, або неточний облік витрат, що вимагає перевірки операцій з контролю.
Якщо відхилення виходить за допустимі межі, необхідно підвищити ефективність діяльності або сформулювати нові бюджетні показники. Значний вихід відхилень за допустимі межі свідчить про те, що використовується невірна модель прийняття рішень або постановки мети, тому необхідно розробити більш адекватну модель.
Ретроспективний аналіз виконання бюджетів проводиться на основі підсумкових результатів діяльності центрів відповідальності за період, встановлений бюджетом. Ретроспективний аналіз проводиться переважно по документованим джерел інформації на базі бухгалтерської та статистичної звітності. Це дозволяє типізувати процедури аналізу. Для підвищення ефективності такого аналізу широко використовуються єдині методики, що включають різноманітні за формою і змістом математико-статистичні методи. Комп'ютерна техніка дозволяє істотно скорочувати терміни проведення аналізу, більш повно враховувати вплив виявлених чинників на результат виробничо-господарської діяльності, за наближені або спрощені розрахунки більш точними обчисленнями, ставити і вирішувати багатовимірні завдання.
В основі визначення цілей ретроспективного бюджетного аналізу лежить принцип дослідження господарської діяльності на основі виконання бюджетних показників. За допомогою ретроспективного аналізу має бути дана оцінка напруженості і обгрунтованості бюджетних показників, встановлені причини відхилень від бюджетних показників та проведено оцінку діяльності менеджерів, структурних підрозділів і всього підприємства в цілому.
Для аналізу обгрунтованості сформованих бюджетів можна використовувати методи оцінки напруженості планових завдань, оскільки останні лежать в основі бюджетного планування. Зазвичай для цього використовують коефіцієнтний метод оцінки напруженості плану за темпами зростання до попереднього періоду, метод оцінки напруженості плану з погляду нормативного використання виробничих ресурсів, метод оцінки статистичних критеріїв якості планування.
Традиційною завданням ретроспективного аналізу є виявлення факторів бюджетних відхилень і кількісна оцінка їх впливу. Важливо не тільки виявити сам факт відхилення, але і встановити його причини, досліджувати прямі і непрямі зв'язки, вивчити явні і приховані залежності між аналізованими показниками.
Висновок
Бюджетування є складовою частиною однієї з основних функцій управління - планування, тому воно є у будь ефективній системі управління організацією та служить для конкретизації цілей планування.
Ця курсова робота допомогла розібратися не тільки з основними поняттями бюджетування (цілі, завдання, види бюджетів, етапи розробки та методи складання), але і з організацією бюджетування на підприємстві, які групи робіт вона включає, як проходять процедури формування бюджетів, в яких напрямках простежується зв'язок економічного аналізу та бюджетування.
Аналізуючи теоретичну частину курсової роботи можна зробити висновок, що сутність бюджетування полягає в розробці взаємопов'язаних планів виробничо-фінансової діяльності підприємства і структурних підрозділів виходячи зі стратегічних і поточних цілей функціонування, контролю за виконанням цих планів, у використанні коригувальних впливів на відхилення параметрів їх виконання.
Якість бюджетування визначається структурою бюджетів. Складом бюджетних статей, узгодженістю бюджетів між собою, наявністю регламентів, які визначають функції бюджетів і менеджерів, що беруть участь в системі бюджетування. На відміну від фінансової звітності фо...
