-всіх карток зводяться в морфологічну матрицю. У ній відбиваються ті варіанти, які за результатами експертизи вважаються найбільш прийнятними (фрагмент матриці показаний в табл. 8).
Таблиця 8
Частковий морфологічної матриці способів виконання функцій ОВКіК
В
2.5 Дослідницький етап
Розробка проекту відбувається на дослідницькому етапі. Тут виробляється ескізна опрацювання відібраних варіантів, їх порівняльна організаційно-економічна оцінка за участю фахівців зацікавлених підрозділів і служб організації та облік висновків експертизи, відбір найбільш придатних для реалізації пропозицій.
Ескізна опрацювання відібраних варіантів полягає в докладному описі кожного варіанту з застосуванням схем, графіків, моделей, функціональних діаграм, проектів положень про підрозділи та іншої проектної документації.
Порівняльна техніко-економічна оцінка варіантів проектних пропозицій проводиться на основі висновків експертизи з використанням діючих методичних матеріалів за розрахунком економічної ефективності інвестиційних проектів.
При відборі відповідних для реалізації варіантів все пропозиції ділять на наступні групи: реальні для впровадження; можливі для впровадження, але в даних умов не реалізовані; теоретично можливі, але поки практично не реалізовані; нереальні пропозиції. Для подальшого розгляду вибираються варіанти з першої групи.
На даному етапі розробляються: завдання на проектування, організаційний загальний і організаційний робочий проектом з усіма необхідними обгрунтуваннями. Дослідницький етап найбільш трудомісткий, тому тут рекомендується залучати спеціалістів науково-дослідних організацій, навчальних закладів для проведення науково-дослідних робіт.
По кожному пропозицією щодо вдосконалення роботи ОВКіК за допомогою табл. 9 здійснюється відбір тих варіантів, які приймаються для реалізації на підприємстві.
Таблиця 9
Частковий порівняльної-організаційно-економічної оцінки поданих ідей і пропозицій
В
(В«+В» - переважання переваг над недоліками, В«-В» - переважання недоліків над перевагами, В«+ -В» - рівне співвідношення переваг і недоліків)
При організаційної оцінці варіантів враховуються реальні організаційні умови, є передумовою успішного впровадження того чи іншого варіанта. При економічній оцінці враховуються: рівень зниження трудовитрат і підвищення якості виконання функцій, а також тенденції зміни основних показників роботи організації.
У нашому прикладі найбільш раціональним є перший варіант.
Назвемо найважливіші напрями підвищення ефективності діяльності управлінського персоналу ОВКіК організації, реалізовані в проекті:
В· підвищення кваліфікації працівників відділу, в першу чергу підвищення рівня економічних знань;
В· автоматизація і механізація процесів виконання функцій, передача ряду рутинних робіт на ЕОМ, оснащення робочих місць необхідною оргтехнікою...
