МТО - проводиться паралельно з розробкою нової продукції. Завдання органів постачання в даному випадку полягає в наступному - забезпечити конструкторів необхідними каталогами, описами, проектами за профілем роботи, що проводиться з метою їх повної і об'єктивної орієнтації у відповідних питаннях. Однак каталоги та опис зазвичай не містять інформації про ціни, без чого важко добитися економічно вигідних рішень за матеріалами і конструкціям майбутніх виробів. Тому прямим завданням постачальницьких органів є збір інформації про ціни, можливі терміни поставок, транспортних витратах і пошук їх оптимального поєднання. p align="justify"> Важливою функцією служби МТО різних підприємств є вибір постачальника компанії. Такий вибір може здійснюватися різними методами, найбільше поширення з яких отримали наступні:
Г? Перший метод полягає в тому, що аналіз можливих варіантів і пропозицій здійснює агент підприємства, що відповідає за закупівлі. Він вибирає постачальника, виходячи насамперед з найбільш низьких закупівельних цін, робить замовлення, стежить за його виконанням, намагається вирішувати виникаючі проблеми.
Г? Другий метод полягає в колегіальному обговоренні можливостей і потреб у поставках. Аналіз проводиться як на рівні відділу МТО, так і на рівні взаємодії вищевказаного відділу з виробничим, відділом контролю якості продукції та ін
Існує і третій шлях який застосовується в основному для забезпечення постачання підприємства з нового, погано вивченого ринку.
Подібна ситуація може скластися в результаті виникнення потреби в принципово новому для підприємства сировину і комплектуючих. Така потреба з'являється при диференціації виробництва і розробці принципово нової продукції, а також здійснення закупівель по імпорту або в не вивченому регіоні і тому подібних ситуацій. У цих випадках відділ МТО найчастіше звертається у фірму або бюро, яке виконує посередницькі функції. p align="justify"> Як правило, посередницька компанія має досить велику інформацію про можливості потенційних постачальників з точки зору програми випуску їх продукції, її якості, швидкості реалізації конкретних замовлень.
Одне з ключових питань МТС підприємств - якість поставленого сировини, комплектуючих виробів. Необхідно підкреслити, що, незважаючи на конкуренцію серед потенційних постачальників на внутрішньому і світовому ринках, проблема якості матеріальних ресурсів стоїть досить гостро. p align="justify"> Оскільки якість вихідної сировини робить прямий вплив на якість продукції, що випускається, служба МТО повинна забезпечити постачання матеріальних ресурсів відповідної якості. У зв'язку з цим, при розгляді можливостей постачальника на перше місце висуваються такі вимоги:
Наявність обладнання для виробництва продукції необхідної якості;