для розрахунку заробітної плати (при прийомі на роботу, припинення трудового договору), витрат на відрядження, вихідної допомоги при звільненні, виплати премії, оплати відпустки. p align="justify"> Накази з особового складу, згідно з вимогою ТК РФ, обов'язково доводяться до відома працівника під розпис.
Крім того, за письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох днів з дня подачі цієї заяви видати працівникові копії наказів: про прийом на роботу, про переведення на іншу роботу, про звільнення з роботи та інших документів, пов'язаних з роботою. Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином і надаватися працівникові безоплатно (стаття 62 ТК РФ). p align="justify"> Штатний розклад має важливе значення для визначення розміру оплати праці працівника.
Штатний розпис - локальний нормативний акт, в якому закріплюється перелік структурних підрозділів, посад, а також кількість штатних одиниць по кожній посаді, посадовий оклад, надбавка, місячний фонд заробітної плати, як по окремих посадах, так і в цілому.
Штатний розклад є обов'язковим кадровим документом.
Форма штатного розкладу (форма № Т-3) затверджено Постановою Держкомстату РФ № 1.
Штатний розклад затверджується наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженим ним на це особою.
У разі зміни розміру окладів (тарифних ставок), надбавок зміни до штатного розпису вносяться також наказом (розпорядженням) керівника або уповноваженим ним на це особою.
Група документації з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом утворюється в процесі документування обліку робочого часу та розрахунку відповідної винагороди за працю.
Відповідно до статті 91 ТК РФ робочий час - це час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації ставляться до робочого часу.
Законодавець покладає на роботодавця обов'язок вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником.
Для обліку часу, фактично відпрацьованого і (або) невідпрацьованого кожним працівником застосовуються: Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма № Т-12) і Табель обліку робочого часу (форма № Т-13) .
Витрати робочого часу враховуються в Табелі, або методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації тільки відхилень, тобто неявок, запізнень, понаднормових годин і тому подібного.
При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться в днях (відпустка, дні тимчасової непрацездатно...
