складанням річної бухгалтерської звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року).
при зміні матеріально відповідальних осіб;
при виявленні фактів розкрадання, або псування майна;
у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при реорганізації або ліквідації організації;
При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, за якими в регістрах бухгалтерського обліку відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.
Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів повинна бути зроблена з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дійсному технічному стану об'єктів з оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами.
Для відображення фактичної наявності основних засобів у місцях знаходження і на всіх етапах їх руху застосовується інвентаризаційний опис основних засобів за формою № Інв-1. Дані інвентаризаційних описів використовуються для складання порівнювальних відомостей, в яких фактичні дані описів зіставляються з обліковими даними. Порівняльні відомості складаються при виявленні розбіжностей між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів та актів.
Для відображення результатів інвентаризації основних засобів, за якими виявлені відхилення від облікових даних, застосовуються порівняльні відомості за формою № Інв-18 В«Порівнювальна відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів В». Висновок за результатами інвентаризації оформляється протоколом, який затверджується керівником організації.
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації (проведеної перед складанням річної бухгалтерської звітності) - у річному бухгалтерському звіті.
Для цілей бухгалтерського обліку виявлені під час інвентаризації розбіжності фактичної наявності основних засобів з даними бухгалтерського обліку регулюються відповідно до п.З статті 12 Закону В«Про бухгалтерський облікВ» і відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:
надлишок майна оприбутковується, і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації;
недостачу майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва або обігу, понад норми - на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, т...
