gn=top>
6-3
Особисті картки Т-2
75 л. - "В" ст.504
6-4
Книга обліку прийому, переміщення, звільнення працівників
75 л. ст.508
6-5
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
50 л. ст.526б
6-6
Незатребувані трудові книжки
50 л. ст.524
6-7
Книга обліку видачі трудових книжок і вкладишів до них
50 л. ст.526
6-8
Журнал обліку відряджень
3 м. ст.536а
6-9
Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження
3 м. ст.537
6-10
Журнал обліку відпусток
3 м. ст.547
7. Документаційне забезпечення управління
7-1
Журнал реєстрації вступників та відправляються документів
3 м. ст.106б
7-2
Телефонограми
1 м.
7-3
Журнал реєстрації телефонограм
1 м. ст.109
7-4
Опису, реєстри на що відправляється кореспонденцію
1 м. ст.107
7-5
Реєстри на одержання посилок
1 м. ст.107
7-6
Журнал обліку бланків суворої звітності
3 м. ст.110а
7-7
Номенклатура справ
До відпадання потреби ст.95а
Узгоджена з архівним органом - постійно
7-8
Описи справ постійного і тимчасового (понад 10 років) терміну
До відпадання потреби ст.117а
Затверджені - Постійно
В
В
5.5 Формування та оформлення справ
Формування справ - це угруповання документів у справу відповідно до номенклатури справ.
У 2-му відділі формування справ проводиться за назвами видів документів (накази, протоколи).
При формуванні справ дотримуються наступні правила:
1. Кожна справа містить не більше 250 аркушів.
2. У справу згруповані документи одного діловодного року, тобто з 1 січня по 31 грудня. p> 3. У справу підшиті тільки виконані документи.
4. У справу підшиті документи тільки в одному екземплярі.
5. Чернетки у справу НЕ підшиті.
6. Документи в справі розташовані за хронологічним ознакою, тобто по датах (документи раннього періоду розташовані на початку, документи, що надійшли пізніше, наприкінці підшивки).
7. Скарги та заяви громадян групуються за алфавітом.
8. Документи пості...
