редумати. Однак, якщо рішення прийнято, керівник дає розпорядження до бухгалтерії про перерахування і в якості документального свідчення своєї волі ставить підпис на платіжному дорученні, яке і грає в даному випадку роль бухгалтерського документа. p align="justify">
III. Вид відбиваного об'єкта господарської діяльності. Оскільки в обліку реєструються не факти, а об'єкти, первинні документи можуть бути охарактеризовані і по відношенню до об'єктів господарської діяльності, інформацію про які вони містять. Природно, можна було б скористатися наведеною раніше класифікацією, але бухгалтери традиційно користуються власною, більш їм звичної, хоча і кульгавої з точки зору логіки: касові, банківські, матеріальні, розрахункові та ін Зазначена класифікація в цілому відповідає групам нормативних актів, що регламентують порядок роботи з первинними документами, що в деякій мірі служить їй виправданням.
Для здійснення контролю та впорядкування оброблення даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи та оформлюється графік документообігу.
Документообіг - це організована система створення, перевірки та обробки первинних документів у бухгалтерському обліку від моменту їх складання до здачі в архів.
Розробка механізму управління документообігом є необхідною ланкою процесу постановки бухгалтерського обліку в організації і в кінцевому підсумку забезпечує:
стабільність роботи бухгалтерської служби;
чіткість і оперативність обробки та руху документів;
своєчасність прийняття управлінських рішень.
Основні етапи створення системи управління документообігом в організації:
1. Розробка Положення про бухгалтерську службу;
2. Розробка посадових інструкцій працівників бухгалтерії;
. Складання графіка документообігу;
. Створення технології обробки облікової інформації;
. Розробка номенклатури справ та порядок поточного зберігання документів;
. Підготовка справ до тривалого зберігання. [6; 149]
Поняття документообігу передбачає складання графіка проходження документів, контроль за їх правильним оформленням і відповідним відображенням операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Оформляється графік у вигляді схеми або переліку робіт, виконуваних кожним підрозділом і виконавцем щодо створення, перевірки та обробки документів. Графік включає чотири стадії: створення, перевірка, обробка документів т...
