юються в діяльності організацій, із зазначенням строків зберігання. Цей нормативний акт дає вичерпний список внутрішніх документів, залежно від юридичної значущості, регулює порядок і терміни їх зберігання. Як довго слід зберігати, припустимо, штатний розклад, положення про преміювання, табель обліку робочого часу, посадові інструкції та інші документи, кадровий працівник дізнається саме з цього відомчого документа. p align="justify"> По-третє, це уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати. Форми наказів про прийом на роботу, про звільнення, про переведення, про направлення у службове відрядження, про заохочення, а також форми особової картки працівників і деяких інших документів входять до складу альбому, затвердженого Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. № 1.
Причому, ведення цих уніфікованих форм згідно п.2 названої постанови обов'язково для всіх організацій, що здійснюють діяльність на території РФ, незалежно від форми власності.
четверте, це постанова Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225. В«Про трудові книжкиВ» та постанову Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69 В«Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжокВ». Ці документи знадобляться кадровику при роботі з трудовими книжками співробітників. Рекомендації, які містяться в цих документах, допоможуть співробітнику кадрової служби правильно, без помилок заповнити трудову книжку працівника, при необхідності внести в неї відповідні зміни або оформити замість зіпсованого або втраченого документа дублікат. p align="justify"> По-п'яте, це міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з комплектування і обліку кадрів та міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з документаційного забезпечення управління, затверджені Постановою Мінпраці РФ від 25 листопада 1994 р. № 72.
Треба дотримуватись рекомендацій, що містяться в нормативно-методичних документах, хоча вони і не носять обов'язкового характеру. Справа в тому, що в більшості випадків вони спрощують роботу з документами. Крім того, інспекція праці надає великого значення цих інструкцій і в разі їх недотримання може оштрафувати організацію. p align="justify"> Важливо знати, які документи обов'язкові для фірми (додаток 1), які стають такими лише за певних умов, а які папери можна не складати, так як вони носять рекомендаційний характер. Це дозволить добре підготуватися до зустрічі з трудовими інспекторами. p> Терміни зберігання визначаються згідно з Переліком типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням термінів зберігання, затв. Глав. архівом СРСР 15.08.1988 (ред. від 31.07.2007 ) або з Переліком типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із...
