графію і доповнення до неї поміщають в розділ особової справи В«Додатковий матеріалВ». p align="justify"> На завершення в особисту справу підшивається заява працівника про звільнення за власним бажанням або інші документи, які служать підставою для звільнення, і копія наказу про звільнення.
3. Оформлення та ведення трудових книжок і вкладишів до них
Трудова діяльність громадян фіксується в трудових книжках, які ведуться на всіх підприємствах незалежно від форми власності. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника (ст. 66 ТК РФ). Отже, у трудових книжках працівників відбивається їх професійна біографія: освіта і кваліфікація, просування по службових сходах, ставлення до праці. На основі трудової книжки встановлюються всі види трудового стажу для призначення державних пенсій (в тому числі на пільгових умовах і в пільгових розмірах), допомоги по соціальному страхуванню, а також посадових окладів (у випадках, коли це залежить від тривалості трудового стажу), виплати винагороди за вислугу років, процентні надбавки за роботу в районах Крайньої Півночі і в прирівняних до них місцевостях; і т. д.
При укладенні трудового договору працівник, який має трудовий стаж, повинен представити трудову книжку особі, що веде документацію по персоналу підприємства (ст. 65 ТК РФ). Якщо працівник стверджує, що він поступає на роботу вперше і трудової книжки у нього немає, він не зобов'язаний надавати небудь документ підтверджує цей факт. Для того, щоб підтвердити правомірність використання бланка трудової книжки для оформлення вперше, співробітнику кадрової служби рекомендується отримати від працівника заяву, в якій би крім прохання про оформлення прийому на роботу містилося прохання про заклад трудової книжки вперше. p align="justify"> Бланки трудової книжки і вкладиша до неї належать до документів суворої звітності. Облік трудових книжок ведеться в двох книгах:
у прибутково-видатковій книзі з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів.
Прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї повинна вести бухгалтерія. Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів у них зазвичай веде кадрова служба. У даній книзі реєструють усі трудові книжки співробітників, які працюють в організації. Відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок і вкладишів до них несе спеціально уповноважена особа, призначена наказом роботодавця. p align="justify"> Організація-роботодавець зобов'язана зберігати трудові книжки працівників у сейфі або вогнетривкій шафі, доступ до якого сторонніх осіб не допускається.
За винятком випадків звільнення закон не передбачає можливості видачі на руки співробітникові його трудової книжки.
