их систем наведено в таблиці 1.1.
Критерії оценкіСістема В«Hummingbird DMВ» Система В«NetDocumentsВ» Система В«InforouterВ» Система В«All My BooksВ» Таблиця в ExcelРазрабативаемая сістемаІндексірованіе і виробляти облік паперових документів за різними параметрам_ + _ +/- + + Покращений пошук + + + + _ + Можливість зміни структури даних - додавання таблиць, полів, зв'язків + + + + +/- + Контроль виконання документів по срокам___ + + + Контроль руху та обробки документів-+ ___ + Контроль виконання документів по відповідальним виконавцям + + - _ + + Збереження і доступність даних + + + + - + управління правами користувачів + + + + _ + багато режим + + _-_ + Можливість створення шаблонів звітів + ​​+ _ + /-_ + Таблиця 1.1 - Таблиця оцінки існуючих систем
Примітка:
- означає відсутність реалізації даної вимоги у розглянутої системи.
+ означає наявність реалізації даної вимоги у розглянутої системи.
+/- означає не повну реалізації даної вимоги у розглянутої системи.
На основі даної таблиці наочно видно, що готових програм для виконання поставлених завдань не існує і по поставлених завданнях створювана програма займає проміжне положення між цими двома категоріями.
3. Опис функціональної моделі бізнес-процесу В«AS-ISВ»
Функціональна модель призначена для опису існуючих бізнес-процесів на підприємстві, так звана модель В«AS-ISВ» (В«як єВ») і ідеального стану речей - того, до чого потрібно прагнути - модель В«TO- BE В»(В« як має бути В»).
Так, у разі розгляду підприємств і організацій існують п'ять основних видів об'єктів: матеріальні потоки (деталі, товари, сировина і т.д.), фінансові потоки (готівкові і безготівкові, інвестиції і т.д. ), потоки документів (комерційні, фінансові та організаційні документи), потоки інформації (інформація, дані про наміри, усні розпорядження і т.д.) і ресурси (співробітники, верстати, машини тощо). Нас цікавлять потоки документів. p align="justify"> Спочатку будується контекстна діаграма (Додаток 2), яка являє собою саме загальний опис системи. Перед побудовою контекстної діаграми необхідно проаналізувати зовнішні події (зовнішні об'єкти), що роблять вплив на роботу планового відділу. p align="justify"> Робота з системою обліку договорів регулюється такими нормативними документами:
Посадова інструкція працівника планово-виробничого відділу
3.1 Характеристика і аналіз існуючої системи
У даний момент часу вся діяльність роботи за договорами ТОВ В«АвтоматікаСервісВ» ведеться за допомогою програми Microsoft Excel. У д...
