аній програмі створені кілька файлів - таблиць, в які, у визначені стовпці заноситься інформація про договори (дані за договором, контрагентам і їх реквізитами, термінами, стадії виконання і т.д.) Додаток 1
Це істотно спростило рутинну роботу і додало кілька нових можливостей (пошук і сортування за стовпцями, можливість використання формул).
3.2 Вхідні/вихідні дані об'єкта автоматизації
Вхідними даними в роботі за договорами є:
В· інформація про договори:
В· номер договору;
В· місце зберігання.
В· терміни (початок, закінчення, відомості про терміни дії договору);
В· предмет договору;
В· бюджет договору (ціна, собівартість, на скільки освоєний бюджет);
В· відповідальні від компанії і від контрагента;
В· інформація про рух документа (хто і коли брав, коли повернув)
В· Назва фірми контрагента
В· ПІБ та посада керівника
В· Статутні документи;
В· Адреси та телефони
В· Банківські реквізити
Вихідними даними є:
В· Консолідовані дані про договори;
В· Інформація про місце розташування договору в архіві;
В· Інформація про стан договору
3.3 Функціональна модель
Застосовуючи методологію IDEF0, отримаємо функціональну модель предметної області, яка відображає функціональну структуру об'єкта, тобто вироблені їм дії і зв'язки між ними.
Так завданням, яку виконує існуюча система є - обробка інформації про договори та їх врахування (Додаток 3)
а) назва: Система обліку договорів.
б) алгоритм функцій полягає в основному в наступних видах робіт: зміна інформації про договір (внесення інформації в таблицю, редагування), пошук договору в архіві, отримання інформації про стан договору))
При розбитті завдання на функціональні блоки виявляємо 3 основні функції, що їх існуючою системою: зміна інформації про договір (внесення інформації в таблицю,...
