повідомляє про подію, які повинно відбутися в майбутньому, і новинний прес-реліз - розкриває деталі подій, що відбулися. У кожному разі, основне завдання прес-релізу - «повідомити новину таким чином, щоб зацікавити журналіста і спонукати його звернутися за коментарями і додатковою інформацією». Однак цей інструмент працює тільки за умови, що до цього вже був встановлений контакт і довірчі відносини. Журналісти не будуть ризикувати своєю репутацією, публікуючи дані з неперевіреного джерела. Якщо ж такий контакт буде встановлений, представники ЗМІ звикнути звертатися за інформацією до певних PR-фахівцям, так само як і останні в свою чергу будуть звертатися до знайомих журналістам, знаючи, що інформація не спотворять. Довіра на рівні свідомості, впевненість один в одному, успішний досвід взаємодії допомагають налагодити продуктивні відносини.
Також варто згадати про іншому інструменті в арсеналі PR-фахівця - медіа-заходи. Прес-тур - організація цілеспрямованої поїздки групи журналістів по певних об'єктів (виборча дільниця, ресторан, завод, лінія виробництва) з метою їх докладного, поглибленого ознайомлення з деякою інформацією. Він може тривати від кількох годин до декількох днів. Важливо виділити актуальну для замовника прес-туру проблему, під яку і буде підбиратися відвідуваний об'єкт, який найбільшою мірою відіб'є грані цієї проблеми. Також важливо підібрати персону, яка зможе найкращим чином прокоментувати ситуацію . « Від інших заходів, спрямованих на представників ЗМІ, прес-тур відрізняє застосування принципу« все включено ». І прес-конференція, і презентація, і фуршет, і екскурсія, і розважальна програма можуть бути елементами прес-туру, і це визначає його специфіку ». Прес - тур необхідний тоді, коли з метою повноцінного висвітлення події їм необхідно особисто побачити те, про що вони писатимуть. Під час відвідування об'єкта журналісти отримують можливість безпосередньо спостерігати за його функціонуванням. Це, в свою чергу, підвищує шанси створення більш ілюстрованого і фактично переконливого матеріалу, який напевно викличе великий інтерес до фірми, продукту, послузі. Однак існують і небезпеки, пов'язані з даним заходом. Перед тим, як організовувати прес-тур, необхідно переконатися, по-перше, в тому, об'єкт знаходитися в ідеальному стані, а, по-друге, що він дійсно цікавий представникам преси. В іншому випадку його відвідування може призвести до розчарування і негативного результату. Журналіст знає, що представників ЗМІ, яких запрошують на цей захід, ретельно відбирають. Він пишається тим, що саме його вважали за необхідне запросити, адже це означає, що його думка цінується.
Прикладом результативного прес-туру можна назвати «День преси на ЛОМО», організований ВАТ «ЛОМО», які займаються виробництвом і реалізацією оптико-механічних та оптико-електронних приладів. Прес-тур включав в себе огляд виробництва світлофорів, зустріч з фахівцями, огляд виробництва фотоапаратів, зустріч з генеральним директором, роздачу необхідних інформаційних матеріалів. Особливо запам'ятовується стала передача в дар Санкт-Петербургу і установка світлодіодних світлофорів нового покоління напередодні святкування 300-річчя міста, що продемонструвало громадськості соціально орієнтується характер діяльності комерційного підприємства.
«Круглий стіл» - не менш важливе медіа-захід з психологічної точки зору. Це заздал...
