егідь організована дискусія з певної теми за участю запрошених журналістів. Один з найефективніших демократичних способів формалізованого спілкування зі ЗМІ. Будь-який учасник «круглого столу» має право висловитися, запропонувати своє рішення обговорюваної проблеми. Журналісти знають, що на такому заході присутні значимі особи, експерти у своїх областях. Можливість відкрито висловити свою думку поряд з експертами, яке буде обговорюватися не менш ніж усі інші точки зору на цьому заході, приваблива для представників ЗМІ.
Наприклад, в 2010 році в рамках X студентського фестивалю в СПбГЕТУ «ЛЕТІ» пройшов круглий стіл «Майбутнє професії PR-спеціаліста. Нові тенденції розвитку медіаринку », на якому обговорювалися наступні моменти: налагодження зв'язку з журналістами, вимоги до PR-фахівцям і майбутнє ринку PR-послуг. Основною думкою стало те, що СО-фахівець повинен розуміти ринок, в якому він працює, бути гнучким і вміти створювати інформаційні приводи.
Брифінг - «це коротке оперативне виступ перед пресою по свіжих слідах важливих подій. Повідомлення на брифінгу носить односторонній оповещательний характер з попутним короткої ілюстрацією конкретних фактів ». Приводом для нього можуть бути: підписання великого договору, прийняття важливого рішення, необхідність прокоментувати важлива подія, прийняття закону і т.д. Цілями і завданнями брифінгу є негайне задоволення інформаційної потреби суспільства в даних з актуальної проблеми. Для цього використовуються перевірені факти, чітке пояснення ситуації, офіційна точка зору. Вважається, що порушувалися питання, не потребує обговорення і організація, що проводить брифінг має однозначну позицію з цього питання. PR-фахівець повинен заздалегідь продумати мова, її логічна побудова і змістовне наповнення, вона повинна виключати двозначне тлумачення, всі неточності слід звести до мінімуму. Оскільки даний вид заходу не передбачає дискусію і запитання журналістів, необхідно, щоб представники ЗМІ були задоволені виступом, щоб повідомлення було вичерпним. Звичайно, журналісти, швидше за все, все ж захочуть уточнити деякі деталі, але слід чітко дотримуватися формату заходу. Щоб уникнути затяжного характеру брифінгу, організатори використовують такі прийоми: порядок проведення брифінгу оголошується заздалегідь, так журналісти будуть морально підготовлені до того, що їх очікує. На заході мають бути відсутні стільці, виключаються закуски і напої, так присутня публіка швидше втомиться і захоче розійтися. Збільшується відстань між виступаючим і журналістами, щоб без мікрофона питання з залу був би погано чути. Виступаючий огороджується якимсь спорудою (стрічкою), а з боків огорожі розставляються охорона. Це відіб'є охоту у журналістів прорватися до PR-фахівця, щоб обрушити на нього шквал запитань.
Для того, щоб ще більше зблизитися з представниками ЗМІ, СО-фахівці проводять неформальні зустрічі з журналістами. З одного боку, це неформальне дружнє спілкування, призначене для відпочинку. Воно не передбачає негайного виходу матеріалу в ЗМІ. З іншого боку, під час таких зустрічей відбувається впровадження у свідомість журналістів певних акцентів, які в майбутньому можуть спливти і сприятимуть створенню бажаного для замовника інформаційного фону навколо базисного суб'єкта PR. Проводити такі зустрічі найкраще в нейтральному місці, зручному для обох сторін. Щоб журналіст відчував себе людиною, що належить до близького ко...
