онограму винен перевіріті та підпісаті керівник або відповідальний працівник ПІДПРИЄМСТВА. Если телефонограму передаються кільком адресатам, то Складається їх ПЕРЕЛІК Із відповіднімі номерами телефонов.
Оформляючі віхідну телефонограму, Зазначаються: Назву виду документа, адресата, дату Підписання, індекс (вхідній номер), підпис, Прізвище и номер телефону особини, яка перетиснув телефонограму, Прізвище и номер телефону особини, яка прийнять телефонограму , дату і Час передавання телефонограмі.
Передаючі телефонограму, слід Дотримуватись таких правил:
) відрекомендуватіся и назваті номер свого службового телефону;
) назваті вид документа;
) продіктуваті текст телефонограмі;
) назваті посаду та прізвище особини, яка підпісала телефонограму;
) Записати Назву посади, Прізвище, ім'я, по батькові особини, яка прийнять телефонограму, номер ее службового телефону, годину передавання-приймання.
одержати телефонограму, секретар повинен ознайомитись з ее змістом керівника чи працівніків, Яким адресовано телефонограму.
Телефонограмі оформляються на загально, трафаретних чи спеціальніх бланках або на чистого аркуша паперу формату А5 в одному прімірніку.
Отже,! застосування оргтехніки, телефонного зв «язку (факсімільній зв» язок) полегшує роботу по якісному виготовленню документів, пріскорює Обробка документів (реєстрацію, пошук, підготовку ВІДПОВІДІ и т.д.), підвіщує культуру обслуговування відвідувачів.
Найбільш значущі технічними системами, что вплівають на культуру управління, є інформаційно-управляючі системи (ІУС). Комп'ютерна революція привела до істотніх змін в обробці ІНФОРМАЦІЇ, особливо на стадіях планування та інформаційно - документаційного забезпечення управління.
Висновки
Документація по кадрах являє собою величезне масив різного роду та виду документів. У даній курсовій работе особлива увага пріділяється документації по Особова складу, а самє Особова картка, заявивши, наказам по Особова складу, Особова праворуч, трудові книжки.
Документація з кадрових харчування - це документи, що містять інформацію про Особова склад ПІДПРИЄМСТВА, організації чи встанови, зафіксованіх у Повідом про Прийняття, Звільнення, переведення на іншу роботу, в наказах по Особова складу, автобіографіях, характеристиках , контрактах, трудова угода, Особова праворуч, Особова листках з обліку кадрів, трудових книжках.
Документи особової справи містять інформацію НЕ позбав про Прийняття, переведення та звільнення працівника, а й про его вік, освіту, трудовий стаж, сімейний стан, багаті других відомостей про его життя та діяльність. З Огляду на це смороду могут буті вікорістані для проведення соціально-демографічніх ДОСЛІДЖЕНЬ. Крім того, як свідчіть досвід Вивчення Особова справ, в них нерідко можна найти документи, необхідні для Вивчення истории развития тихий чі других предприятий, установ.
Документація з Особова складу вікорістовується у довідковіх справах. Мільйони громадян, практично усе Працюючий населення, не раз и не два звертають за Довідкою чі іншім документом. Особливо зростає значущість документації з Особова складу у Г...
