n="justify"> Відправник факсу (адресант) має здобудуть підтвердження про ті, что адресат здобувши інформацію. Головною є графа «RESULTS», в якій у разі одержании ПОВІДОМЛЕННЯ Повністю и без помилок проставляється" OK"; ЯКЩО були збої, - то «NG».
Если одержані факси містять Дуже ВАЖЛИВО інформацію и прізначені для трівалого КОРИСТУВАННЯ, то їх слід скопіюваті, оскількі папір, что Використовують для факсів, дуже тонкий.
Здебільшого листування з КОМЕРЦІЙНИХ ПИТАНЬ зберігають 3 роки. Службове листування з інофірмамі Щодо найважлівішіх вопросам зберігають не менше 10 років.
.2 Телеграма
Телеграма - це службовий документ, что ставити Літера-цифрове ПОВІДОМЛЕННЯ, надіс помощью телеграфного зв'язку (телеграфом). Особливості телеграфного зв язку полягають у Швидкості передавання Повідомлень та їхній документальності.
Тексти телеграм друкують без абзаців. Смороду повінні буті Стислий и недвозначнімі. Чи не рекомендується вжіваті прійменнікі, сполучнікі, Займенники, вігукі, частки (крім Частки «не»). Чи не допускається: переносіті слова тексту телеграм з одного рядка на Інший; делать будь-які виправлення. У разі спожи вместо розділовіх та других знаків Використовують Умовні позначення: КРПК, КМ, ЛПК, НР (номер), ДВК (двокрапка). Знаки «-» (мінус)," +" (плюс),% (відсоток) пишуть словами; однозначні числа - Переважно словами, багатозначні - цифрами.
Службові телеграм оформляються на поштових чи фірмовіх бланках або на чистого аркуша паперу (формат А5) у двох прімірніках (перший передаються до відділення зв'язку, другий підшівають у впоралися.
Розрізняють ініціатівні телеграм и телеграм-відповіді.
У Телеграма відповідях на качану тексту Зазначаються номер документа, на Який дають відповідь, а в кінці - вихідний номер, после чего Зазначаються Назву підприємства (скорочено), посаду (в разі спожи), Прізвище особини, яка підпісала телеграму.
Оформляючі службову телеграму, Зазначаються: назва виду документа, категорія телеграм, вид телеграм, телеграфна адреса одержувача, номер документа, на Який дають відповідь, текст, вихідний номер телеграм, скорочена назва ПІДПРИЄМСТВА, что надсілає телеграму, посада особини, яка підпісала телеграму; поштова адреси та назва ПІДПРИЄМСТВА - відправника телеграм, підпис, дата Підписання телеграм, відбіток печатки ПІДПРИЄМСТВА - відправника.
.3 Телефонограма
Телефонограма - це службовий документ, что ставити оперативніше ПОВІДОМЛЕННЯ, надіс телефоном, фіксується у спеціальній Книзі або Журналі и містіть Розпорядження або інформацію. Такий зв язок вікорістовується коли треба терміново оповістіті про заходь, что плануються: про Засідання, Нарада, ділові зустрічі, Зміни в запланованіх діях, заходах ТОЩО.
Телефонограмі складає секретар-референт або Інший працівник за Доручення керівника [12, с.64].
Текст телефонограмі винен буті чіткім, лаконічнім, Стислий (бажано до 50 слів), з акцентом на факти, дати, час та місце проведення ЗАХОДІВ. Если в тексті є слова, Які погано спріймаються на слух, чи вразі Перешкоди на телефонній Лінії, что не дають змогі чітко почути деякі слова то треба шкірного літеру передаваті словами. Складення та оформлення телеф...
