я пунктів і підпунктів проводиться арабськими цифрами.
Організаційні документи проходять встановлений в організації порядок узгодження. Узгодження здійснюється з усіма зацікавленими підрозділами і посадовими особами, з юридичною службою, що перевіряє відповідність даного організаційного документа чинному законодавству.
З точки зору терміну дії організаційно-правові документи відносяться до безстрокових і діють до їх скасування або до заміни новими.
Особливістю організаційно-правових документів є можливість вносити до них зміни і доповнення в тих випадках, коли немає необхідності переробляти весь документ.
До першим і основним організаційно-правовим документам ставляться установчі документи: статут або положення про організацію, установчий договір.
Загальні положення, що визначають найменування видів організаційних документів і порядок їх оформлення, наведені у Методичні рекомендації з розробки інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади від 23.12.2009 р. № 76.
До найбільш поширеного виду розпорядчих документів, що видаються в загальноосвітній школі, відноситься наказ.
Можна виділити наступні стадії підготовки наказу: вивчення суті питання, підготовка проекту документа, узгодження документа, підписання ..
Текст наказу найчастіше складається з взаємозалежних двох частин - констатуючої та розпорядчої. Констатуюча частина є введенням в істота розглянутого питання. У ній можуть бути перераховані факти, події, дана оцінка. Нерідко в констатуючій частині дається переказ акту вищого органу, на виконання якого видається даний розпорядчий документ. У цьому випадку вказуються вид акта, його автор, дата, номер, повна назва (заголовок), тобто наводяться всі пошукові (посилальні) дані.
Заголовок до тексту наказу має коротко і точно відображати зміст тексту наказу. Крапка в кінці заголовка не ставиться. Тема друкується напівжирним шрифтом через 1 міжрядковий інтервал.
Підготувавши текст наказу, приступають до його оформлення. Наказ оформляється на загальному бланку, формат А4 або А5. До складу реквізитів входять: Герб або емблема, найменування організації, назва виду документа, дата, індекс (номер), місце складання, заголовок до тексту, текст, підпис (підписи), відмітки про погодження.
Завершальним етапом роботи з проектами розпорядчих документів є їх узгодження та підписання. Проект до підписання підлягає узгодженню із зацікавленими установами, структурними підрозділами або посадовими особами, яких він стосується. Узгодження здійснюється шляхом візування або проставлення грифа узгодження.
Особливе значення надається доведенню розпорядчого документа до виконавця. Постанови, рішення, розпорядження, накази тиражуються і розсилаються відповідно до списку, підготовленим укладачами проекту документа.
Отже, в розпорядчих документах відбивається і враховується діяльність організації, в них зафіксовані важливі рішення, що впливають на роботу всього підприємства. При перевірці роботи організації, проведенні ревізії перевіряють насамперед документи. Тому ведення багатьох документів наказано законами.
Більшість документів, що створюються в загальноосвітніх школах, є інфо...
