видається підтвердження спец.оператора, де вказано, дата і час передачі декларації, а дана дата і час і буде вважатися датою здачі в ИФНС
можливість здачі до 24 годин останнього дня, (а при паперової відправці бухгалтер залежить від графіка роботи пошти (зазвичай до 17:00)
«При здачі через пошту бухгалтера виділяють на це половину робочого дня + стояння в чергах на пошті, а в пік звітності в чергах доводиться проводити по декілька годин 2-4). Коли використовується СЕД, звіти відправляються «мимохідь», тобто протягом декількох хвилин. Свій дорогоцінний час бухгалтера можуть витратити на корисні справи. При електронному документообігу, ИФНС отриману декларацію перевіряє і надсилає платнику податків протокол (це все має бути протягом доби за законом), якщо все правильно, то в протоколі буде написано, що декларація прийнята, якщо ж є помилка, то в протоколі описується яка помилка, і отримавши даний протокол, платник податків виправляє помилку і відправляє знову декларацію в ИФНС »- висловився Едуард Вільсоновіч на тему переваг СЕД.
ВИСНОВОК
Отже, в роботі проводиться порівняльна характеристика СЕД і ручного документообігу. Можна зробити кілька основних висновків на тему переваг електронного документообігу над ручним. І на основі цього дати відповідь на основне питання: «Чи варто переходити на СЕД?»
Основні переваги СЕД над ручним документообігом:
1. Документообіг насамперед пов'язаний з побудовою єдиного інформаційного середовища компанії. Єдність у даному випадку означає як можливість оперативної роботи в системі всіх співробітників, так і єдину базу документів.
2. Впровадження СЕД часто стає каталізатором серйозних змін в ІТ-структурі організації. Крім вирішення основних завдань, пов'язаних з побудовою єдиного інформаційного середовища організації, створення СЕД нерідко призводить до значного оновлення апаратного та системного програмного забезпечення, переходу на нові технологічні стандарти, а в ряді випадків - до переходу інформаційної інфраструктури організації на новий якісний рівень
. Ключовою тенденцією в області автоматизації документообігу можна назвати нарощування їх функціоналу.
. Інша важлива тенденція - можливість тісної інтеграції СЕД з іншими інформаційними системами підприємства.
. Зростання продуктивності співробітника, зменшення часу обробки одного документа, зменшення витрат на оплату площі для зберігання документів. Зменшення витрат на купівлю паперу, ксероксів ітд. Швидкість, простота, значна економія часу та коштів.
Видно, що переваг СЕД над ручним документообігом предостатньо, приймати рішення про впровадження СЕД на підприємство-справа, безумовно, кожного власника, однак, факти на обличчя. СЕД-це швидко, зручно і вигідно. Пройде ще трохи часу і СЕД витіснить систему ручного документообігу, про це говорять багато статистичні компанії і прогнози.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
Виханский О.С., Наумов А.І. Менеджмент: Підручник.- 3-е вид.- М. 2003.
Ципкін Ю.А., Люкшинов А.Н., Еріашвілі Н.Д. Менеджмент: Уч. Посібник для вузів. М.: 2001.
Управлінські рішення: Навчально-методичний посібник. 2-е вид., Перераб. І доп./Аширов В.К.- Самарський інст...
