яльності організації форм документів за функціями управлінської діяльності;
? уніфікації та нормативного закріплення процедури підготовки управлінських документів в організації;
? уніфікації форм документів організації;
? упорядкування документальної бази організації з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій в управлінській діяльності.
У поточній діяльності організації Табель форм документів виконує функцію довідника, що містить у впорядкованому вигляді форми документів, що використовуються організацією для документування власної управлінської діяльності, і що дозволяє здійснювати оперативний пошук необхідних форм документів із зазначенням всіх або основних етапів підготовки і оформлення документа.
Поряд з розробкою Табеля форм документів організації доцільно розробляти Альбом форм документів, що містить форми документів, включені в Табель, і що закріплює результати проведеної уніфікації складу і форм документів організації за функціями управління.
Застосування Табеля форм документів забезпечує:
? відповідність використовуваних форм документів важливість справ;
? юридичну силу документів, що готуються в організації;
? оперативність реалізації управлінських функцій організації;
? скорочення витрат робочого часу на складання, оформлення та обробку документів.
Розробка Табеля форм документів включає наступні етапи:
? Передпроектна обстеження.
? Вибір форми Табеля.
? Формування структури Табеля.
? Відбір форм документів для включення в Табель.
Основні завдання передпроектного обстеження:
? визначення кола управлінських функцій і завдань, що вирішуються в діяльності установи;
? формування структури (вибір класифікаційної схеми) Табеля форм документів;
? вибір найбільш доцільної форми Табеля з урахуванням специфіки діяльності організації і конкретних завдань, що стоять перед розробниками Табеля;
? визначення масиву документів для включення в Табель.
В ході передпроектного обстеження документації організації вивчаються:
? документи, що становлять правову базу діяльності організації: законодавчі та нормативні правові акти вищих та центральних органів державної влади і управління, які регламентують різні аспекти функціональної діяльності організації, включаючи програми та інші акти, в тій чи іншій мірі зачіпають діяльність організації;
? організаційно-правова документація організації: статут або положення про організацію, положення про підрозділи, штатний розклад, регламенти роботи керівництва і колегіальних (дорадчих) органів, правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції працівників;
? розпорядча документація організації: накази, вказівки, розпорядження керівництва, рішення колегіальних (дорадчих) органів з основної діяльності організації;
? комплекс документів, що становлять нормативно-методичну базу документаційного забезпечення діяльності органі...
