дується по структурному або структурно-функціональним принципом.
При структурному принципі назвами розділів номенклатури справ є найменування структурних підрозділів (канцелярія, відділ кадрів). Цей принцип найбільш зручний при складанні номенклатури справ.
Приклад схеми номенклатури справ, побудованої за структурним принципом:
? канцелярія;
? економічний відділ;
? виробничо-технологічний відділ;
? відділ техніки безпеки;
? фінансовий відділ;
? бухгалтерія;
? відділ праці та заробітної плати;
? відділ кадрів;
? відділ логістики;
? токарний цех;
? складальний цех;
? профспілковий комітет.
Структурно-функціональний принцип не використовується в тому випадку, коли не для всіх функцій, які виконуються в даній організації, створені самостійні структурні підрозділи.
Приклад схеми номенклатури справ, побудованої за структурно-функціональним принципом:
? керівництво;
? планування;
? організація виробничої діяльності;
? відділ матеріально-технічного постачання;
? бухгалтерія;
? відділ кадрів;
? профспілковий комітет.
Структурно-функціональні принципи застосовуються, якщо в організації, яка застосовує такий принцип побудови номенклатури справ, відсутній самостійна діловодна служба. Її функції відображені в розділі «Керівництво».
В установах, що не мають?? стійкої структури або безструктурні, можлива побудова номенклатури справ також за функціональним принципом.
Приклад схеми номенклатури справ, побудованої за функціональним принципом:
? керівництво;
? планування;
? організація виробничої діяльності;
? матеріально-технічне постачання;
? збут продукції;
? фінансування;
? облік і звітність;
? кадри [12, с. 347].
Тільки добре складена номенклатура справ може забезпечити правильне зберігання і швидкий пошук документа.
Так номенклатура - досить складний документ, її складання вимагає спеціальних знань організації в галузі документального забезпечення управління.
2.2 Табель форм документів
Табель форм документів, що застосовуються в діяльності організації, - це перелік дозволених до застосування уніфікованих форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань управлінської діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, етапів підготовки та проходження [4 , с. 31].
Табель форм документів призначений для:
? оптимізації складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному нормативному документі;
? класифікації застосовуваних ді...
