заміни).
На 01.01.2012 сучасним стелажним обладнанням державні архіви області оснащені на 72,7%, що становить 24 600,9 тис. пог.м. Загальна протяжність стелажних полиць в державних архівах становить 33 834,9 тис. Пог.м., З них 9 234,0 тис. Пог.м. вимагають заміни, що становить - 27,3%.
За звітний 2011 рік у філії ДБУ «ДАОО» в гг.Бугуруслане і Орську площа архівних полиць все збільшилася на 600 пог.м. (у філії г.Бугуруслана на 222 пог.м., у філії г.Орска на 378 пог.м.);
в ДБУ «ЦДНІОО» протяжність стелажних полиць збільшена на 2 пог.м.
У 2012 році планується додатково встановити 28 пог.м. стелажів у філії ДБУ «ДАОО» в м Бузулуці.
У 2013-2015 рр. потрібно установка стелажів в сховищах ДБУ «ДАОО» по вул. М. Жукова, д. 42 (після передачі будівлі на баланс та проведення ремонтних робіт).
Показник 5. Оснащеність архівними коробками для картонірованія документів (% від загального кол-ва ед.хр.).
На 01.01.2012 у ДБУ «ДАОО» та його філіях, ДБУ «ЦДНІОО» закартоніровано 1 863,803 тис.ед.хр., що становить 97% від загальної кількості зберігаються документів - 1 917,800 тис.од.хр. У ДБУ «ЦДНІОО» закартоніровано 100% зберігаються справ.
За звітний 2011 закартоніровано 8,631 тис.ед.хр., що надійшли на зберігання до державних архівів від організацій - джерел комплектування та ліквідованих організацій. У ДБУ «ДАОО» та його філіях 7,440 ед.хр., ДБУ «ЦДНІОО» - 1,191 ед.хр ..
У 2012 році в державних архівах планується закартоніровать 7334 ед.хр., у тому числі:
ДБУ «ДАОО» та його філіями - 6252 ед.хд.;
ДБУ «ЦДНІОО» - +1082 ед.хр.
На 2013-2015 рр. заплановано картонірованіе 13,420 тис.ед.хр. (справи при плановому прийомі від джерел комплектування та заміна старих архівних коробок), у тому числі:
ДБУ «ДАОО» та його філіями - 11500 ед.хр..
ДБУ «ЦДНІОО» - 1920 ед.хр..
Проведення роботи по картонірованію документів забезпечує збереження архівних документів від впливу зовнішніх факторів (пил, світло). Відсутність коробок приводить до загасання тексту документів, відповідно в подальшому - до неможливості їх використання, тобто до їх втрати.
Показник 6. Кількість справ (документів), що вимагають реставрації (ед.хр. /%).
У державних архівах на 01.01.2012 підлягає реставрації 480,016 тис.ед.хр., що становить 25% від обсягу всіх зберігаються документів. У ДБУ «ДАОО» підлягає реставрації 43% від обсягу всіх зберігаються документів. Всього в ДБУ «ДАОО» та його філіях потребує реставрації різного ступеня 460,029 тис. Ед.хр .; в ДБУ «ЦДНІОО» - потребує реставрації 19,987 ед.хр., що становить 2,4% від обсягу всіх зберігаються документів.
За звітний 2011 державними архівами області всього відреставровано - 1,466 тис. ед.хр. (ДБУ «ДАОО» та його філіями - 793 ед.хр., ДБУ «ЦДНІОО» - 673 ед.хр.).
На 2012 рік планується відреставрувати всього 1713 ед.хр., у тому числі:
ДБУ «ДАОО» та його філіями - 1173 ед.хр.;
ДБУ «ЦДНІОО» - 540 ед.хр.
Планується на 2013-2015 роки відреставрувати всього 3120 тис. ед.хр. (ДБУ «ДАОО» та його філіями - 1500 ед.хр .; ДБУ «ЦДНІОО» - 1620 тис. Ед.хр.).
Показник обумовлений необхідністю відновлення пошкоджених документів. У тому числі спорами цвілеві грибки; ймовірністю непоправної втрати архівних документів, зростаючої з плином часу, а також у зв'язку з впливом несприятливих факторів (різкої зміни температури, тривалого впливу лугу, що потрапила на документи під час пожежі).
Показник 7. Рівень забезпеченості оригіналів документів копіями страхового фонду і фонду користування (% від загального обсягу зберігаються документів).
На 01.01.2012 обсяг роботи по створенню державними архівами страхового фонду становить 41,260 тис. ед.хр., що складає всього 2% від загальної кількості зберігаються документів (1 917,800 тис.ед.хр.), в тому числі:
в ДБУ «ДАОО» - 26,280 тис. ед.хр., що становить 2,45% від загальної кількості зберігаються документів (1 069,881 тис.од. хр.);
в ДБУ «ЦДНІОО» - 14, 980 тис.ед.хр., що становить 1,8% від загальної кількості зберігаються документів (847,919 тис.ед.хр.).
Фонд користування створений в ДБУ «ДАОО» і ДБУ «ЦДНІОО» в загальному обсязі на 2,270 тис. ед.хр. (в ДБУ «ДАОО» - 1020 ед.хр., в ДБУ «ЦДНІОО» на 1250 ед.хр.).
За звітний 2011 створений страховий фонд в загальному обсязі на 0,647 тис. ед.хр. (в ДБУ «ДАОО» на 0,238 ед.хр., в ДБУ «ЦДНІО...
