О» на 0,409 ед.хр.).
У 2011 році робота по створенню фонду користування на документи проводилася тільки в ДБУ «ДАОО», в обсязі 301 ед.хр.
У поточному 2012 році планується провести страхове копіювання архівних документів всього в обсязі - 754 ед.хр. в тому числі:
ДБУ «ДАОО» - 400 ед.хр.;
ДБУ «ЦДНІОО» - 354 ед.хр.
Планується на 2013-2015 роки страхове копіювання архівних документів в загальному обсязі 2,147 тис. ед.хр. (в ДБУ «ДАОО» на 1200 ед.хр. в ДБУ «ЦДНІОО» - 947 ед.хр.).
На 2013-2015 рік фонд користування планується створити всього в обсязі 2,146 тис. ед.хр. (в ДБУ «ДАОО» на 1200 ед.хр., в ДБУ «ЦДНІ-ОО» - 946 ед.хр.).
Страховий фонд і фонд користування в архівах створюються з метою збереження документної інформації на випадок втрати або пошкодження оригіналів цих документів.
Показник 8. Кількість упорядкованих управлінських документів (затверджених на ЕПМК комітету у справах архівів Оренбурзької області) в організаціях - джерелах комплектування архівів (%).
На 01.01.2012 в організаціях - джерелах комплектування ДБУ «ДАОО» та його філіях у мм. Бугуруслане, Бузулуці, Орську, ДБУ «ЦДНІОО» знаходиться на тимчасовому зберіганні всього 218,372 тис.ед.хр. управлінської документації (ДБУ «ДАОО» та його філіях у мм. Бугуруслане, Бузулуці, Орську - 217,998 тис. ед.хр., ДБУ «ЦДНІОО» - 0,374 тис.ед.хр.). З них впорядковано (затверджено на ЕПМК комітету у справах архівів) - 161,558 тис. Ед.хр., що становить 74% від загальної кількості справ, які у організаціях-джерелах комплектування державних архівів.
У державних архівах (ДБУ «ДАОО» та його філіях у мм. Бугуруслане, Бузулуці, Орську) потребує упорядкування 56,821 тис. ед.хр., що становить 26% від загальної кількості зберігаються документів в організаціях- джерелах комплектування.
За звітний 2011 упорядковано (затверджено на ЕПМК комітету у справах архівів) - 3,983 тис.ед.хр. (ДБУ «ДАОО» та його філіях у мм. Бугуруслане, Бузулуці, Орську - 3,623 тис.ед.хр .; ДБУ «ЦДНІОО» - 0,360 ед.хр.).
У поточному 2012 році державними архівами заплановано впорядкування (затвердження) документів всього 5481 ед.хр.
ДБУ «ДАОО» та його філіями - 5361 ед.хр.;
ДБУ «ЦДНІОО» - 120 ед.хр.
На 2013-2015 роки заплановано впорядкування (затвердження) документів всього 15,225 тис. ед.хр. (ДБУ «ДАОО» та його філіями - 14,800 ед.хр., ДБУ «ЦДНІОО» - 0,425 ед.хр.).
Організація роботи архівів щодо впорядкування документів в джерелах комплектування проводиться з метою включення архівних документів організацій до складу Архівного фонду Російської Федерації після закінчення їх термінів тимчасового зберігання.
Показник 9. Прийом документів у відповідності з термінами, встановленими Федеральним законом «Про архівну справу в Російській Федерації».
На 01.01.2012 р.р. в державних архівах області знаходиться на постійному зберіганні 1 917,800 тис. ед.хр.
За звітний 2011 державними архівами прийнято всього 8,163 тис. ед.хр.
У поточному 2012 році планується прийняти на постійне зберігання всього 9,061 тис. ед.хр., у тому числі:
в ДБУ «ДАОО» та його філії - 8,514 тис.ед.хр.;
в ДБУ «ЦДНІОО» - 0,547 тис.ед.хр.
Планується на 2013-2015 роки прийняти на постійне зберігання всього 7,600 тис. ед.хр., у тому числі в ДБУ «ДАОО» та його філії - 7,000 тис. ед.хр., в ДБУ « ЦДНІОО »- 0,600 ед.хр.
Показатель10. Оснащеність програмним ліцензійним забезпеченням (кол-во необхідних ліцензійних програм).
На 01.01.2012 оснащеність програмним ліцензійним забезпеченням в державних архівах області (ДБУ «ДАОО» та його філіях у мм. Бугуруслане, Бузулуці, Орську, ДБУ «ЦДНІОО») становить 76% від загальної кількості необхідних ліцензій на програмне забезпечення:
в ДБУ «ДАОО» та його філіях у містах Бугуруслане, Бузулуці, Орську мається 60 ліцензій на програмне забезпечення. Оснащеність програмним ліцензійним забезпеченням становить 50% від загальної кількості необхідних ліцензійних програм. Потрібно придбати і встановити 120 ліцензій на програмне забезпечення.
У ДБУ «ЦДНІОО» мається 31 ліцензія на програмне забезпечення: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Server 2008, Dr Web, 1С: Бухгалтерія бюджетної установи, 1С: Зарплата і кадри бюджетної установи. Оснащеність програмним ліцензійним забезпеченням становить 94% від загальної кількості необхідних ліцензійних програм.
За звітний 2011 державними архівами...
