організацій. При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризацій допускається покладати на неї.
На початку інвентаризації в бухгалтерії необхідно закінчити обробку всіх документів по приходу і витраті цінностей, провести відповідні записи в регістрах аналітичного обліку і визначити залишки на день інвентаризації.
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Відомості про фактичну наявність майна і реально врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках. На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т.д.) ці цінності показані. У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.
Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
Інвентаризація розрахунків з банками та іншими кредитними установами по позиках, з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках бухгалтерського обліку.
Інвентаризація коштів на рахунках у банках проводиться шляхом звірки залишків, що значаться в бухгалтерському обліку організації, з даними виписок банків. Результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів, відображаються в слічітельних відомостях.
Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регулюються відповідно до закону про бухгалтерський облік та звітності. Надлишки майна, коштів підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на збільшення бюджетного фінансування чи позабюджетних джерел з подальшим встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб. Вартість недостачі, псування або іншої втрати майна в межах норм природного убутку списується за розпорядженням керівника організації на витрати (витрати) організації.
Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявлення фактичних нестач і тільки після заліку нестач цінностей надлишками з пересортиці. У тому випадку, якщо після заліку за пересортицею все-таки виявилася нестача цінностей, то норми природного убутку повинні застосовуватися тільки по тому найменуванню цінностей, яким встановлено недостача. При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норм.
Взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці може бути допущено тільки у вигляді виключення за один і той же період, що перевірявся, в одного і того ж особи, щодо товарно-матеріальних цінностей одного і того ж найменування і в тотожних кількостях.
Про допущену пересортицю матеріально відповідальні особи подають докладні пояснення. У тому випадку, коли при заліку нестач надлишками пересортиці вартість відсутніх цінностей вище вартості цінностей, що опинилися у надлишку, то ця різниця у вартості відноситься на винних осіб.
Якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, то сумові різниці розглядаються як недостачі понад норми втрат і списуються на витрати організації, а в протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення про причини, за якими така різниця не віднесена на винних осіб.
Нестачі майна, а також псування понад норм убутку відносяться на винних осіб, а за їх відсутності - на витрати організації. Підставою для таких записів є рішення слідчих чи судових органів, що підтверджують відсутність винних осіб, або відмова на стягнення вартості шкоди з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей, отримане від відділу технічного контролю або відповідних спеціалізованих о...
