равова держава характеризують такими словами: Правова держава - це всеохоплююча політична організація суспільства, заснована на верховенстві закону. Форма здійснення народовладдя, що функціонує на основі права, інструмент захисту та забезпечення прав, свобод і обов'язків кожної особистості.
принципі?? ьно важливими передумовами створення і зміцнення правової держави є його основи, на базі яких воно створюється, і завдяки яким воно функціонує. Основи правової держави носять наступний характер:
. Економічною основою правової держави є певні виробничі відносини, що базуються на розвитку різноманітних форм власності, вільному підприємництві, в боротьбі з економічною монополізмом.
. Створення в суспільстві умов, необхідних для реалізації кожною людиною своїх творчих і трудових можливостей, забезпечення особистих прав і свобод людини, становить міцну соціальну основу правової держави.
. Політична основа правової держави найбільш повно проявляється в його суверенітеті. Правова держава є суверенною, іншими словами, воно концентрує в собі суверенітет народу і націй, що населяють певну країну.
Таким чином, можна зробити висновок про те, що метою існування сучасної правової держави є створення в рамках закону умов для оптимального розвитку суспільства, держави, особистості.
Розділ 4: Менеджмент в Адміністрації Жовтневого адміністративного округу м Омська
. 1 Класифікація і систематизація документів, формування справ
Номенклатура справ - це систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в адміністрації міста, із зазначенням термінів їх зберігання та оформлених у встановленому порядку.
Номенклатура справ служить для розподілу і групування виконаних документів у справи, для встановлення термінів їх зберігання, в якості схеми побудови довідкової картотеки на виконані документи і є обліковим документом в архіві адміністрації для справ тимчасового зберігання (до 10 років включно).
Номенклатура справ оформлюється в порядку, встановленому Державною системою документаційного забезпечення управління (ГСДОУ). [5, с.23]
Номенклатура справ адміністрації узгоджується з архівним відділом адміністрації міста і після цього затверджується керівником адміністрації.
Затверджена зведена номенклатура справ діє протягом ряду років і підлягає Перескладений і перезатвердження у разі змін у структурі та функціях адміністрації. Якщо таких змін не відбулося, номенклатура справ в кінці кожного року уточнюється, передруковується і вводиться в дію з 1 січня наступного року. Погоджений примірник зведеної номенклатури справ є документом постійного зберігання та вноситься до опису справ постійного зберігання по року узгодження.
Назвами розділів зведеної номенклатури справ адміністрації є найменування структурних підрозділів адміністрації, розташовані відповідно до затвердженої організаційною структурою адміністрації.
У зведену номенклатуру справ повинні бути включені всі справи і документи, що відображають документовані ділянки роботи адміністрації міста.
Не включаються до номенклатуру справ друковані видання, брошури, довідники та інші подібні документи.
Кожна справа, включена до номенклатури, повинна мати свій індекс. Індекс складається з позначення структурного підрозділу та порядкового номера справи в межах структурного підрозділу адміністрації.
Для внесення до номенклатуру справ протягом року новопосталих справ у кожному її розділі оставляются резервні номери.
На початок року в структурних підрозділах адміністрації заводяться справи, передбачені номенклатурою, на яких зазначаються номер справи за номенклатурою і його заголовок, дата (рік), термін зберігання справи.
Після закінчення діловодного року в кінці номенклатури справ робиться підсумковий запис про кількість заведених справ [4, с.36-37].
У відділі з житлових питань існує індивідуальна номенклатура справ.
Формування справ- угруповання виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ.
Формуванням справ займаються фахівці адміністрації.
При формуванні справ необхідно виконувати наступні правила:
у справі розміщуються лише справжні документи;
в справі не повинно бути чернеток, варіантів, дублетних примірників і документів, що підлягають поверненню;
документи повинні бути правильно оформлені (наявність підписів, дати, реєстраційного номера, і т.д.), невиконані, недооформлені ...
