tify"> У бюджетних установах правила нарахування оплати праці та додаткових виплат регулюються трудовим законодавством, а також галузевими та відомчими інструкціями.
Трудові відносини - це відносини, засновані на угоді між працівником і роботодавцем про особисте виконання працівником за плату трудової функції, підпорядкуванні працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку при забезпеченні роботодавцем умов праці, передбачених трудовим законодавством, колективним договором, угодами , трудовим договором.
Підприємство самостійно, але відповідно до законодавства встановлює штатний розклад, форми і системи оплати праці, преміювання.
Зобов'язання з оплати праці вважаються прийнятими з виданням наказів про прийом на роботу, про встановлення надбавок і доплат, укладенням трудових договорів, наданням табелів обліку робочого часу та інших документів, на підставі яких нараховується заробітна плата.
У бюджетному обліку нарахування заробітної плати та прийняття грошових зобов'язань з оплати праці відбувається одночасно.
До первинних облікових документів для ведення обліку розрахунків з персоналом з оплати праці належать:
Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. 0504421)
Записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та інших випадках (ф. 0504425);
Відомість на видачу грошей з каси підзвітним особам (ф. 0504501);
Розрахунково-платіжна відомість (ф. 0504401);
Платіжна відомість (ф. 0504403).
Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. 0504421) ведеться щомісяця особами, призначеними наказом керівника установи ПФР. В кінці місяця за табелем визначається кількість відпрацьованих днів (годин) і проводяться розрахунки їх оплати.
Записи в Табель і виключення з Табеля працівників проводяться на підставі документів з обліку особового складу: наказів про прийом на роботу, переведення, звільнення. У Табелі реєструються тільки випадки відхилень. У верхній половині строчки на кожного працівника, у якого були відхилення від нормального використання робочого часу, записуються годинник відхилень, а в нижній - умовні позначення відхилень.
У Табелі визначається загальна кількість днів (годин) явок, днів (годин) неявок, а також кількість годин за видами переробок (заміщення, робота у святкові дні, нічні години та інші види оплати) із записом їх у відповідні графи.
Заповнений Табель та інші документи, оформлені відповідними підписами, у встановлені терміни здаються в бухгалтерію для проведення розрахунків. Табель, затверджений керівником установи, використовується для складання Розрахунково-платіжної відомості.
Записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та інших випадках (ф. 0504425) застосовується для розрахунку середнього заробітку при визначенні сум оплати за відпустку, компенсації при звільненні та інших випадках відповідно до чинного законодавством.
Робочі поля Записки-розрахунку передбачають обчислення середнього заробітку за розрахунковому періоду 12 місяців. Дані заповнюються на підставі Картки-довідки (ф. 0504417) з урахуванням положень, встановлених законодавством про працю. Номер і дата Записки-розрахунку повинні відповідати номеру та датою наказу про майбутню відпустку або звільнення.
Розрахунково-платіжна відомість (ф. 0504401) застосовується для відображення нарахування заробітної плати та виплат, належних працівникам у остаточний розрахунок, а також утриманих із заробітної плати податків та інших сум. Для правильного ведення розрахунків з персоналом з оплати праці в бухгалтерії слід представляти наступні документи:
листок непрацездатності;
довідку з РАГСу про народження дитини;
заява працівника;
довідку з місця роботи другого батька або копію його трудової книжки, якщо він в даний час не працює;
довідку про смерть;
заяву по догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років;
копію свідоцтва про народження дитини;
наказ про призначення щомісячних посібників на дитину;
заяву про надання податкового відрахування з податку на доходи фізичних осіб з додатком довідок про навчання дітей у ВУЗах на денному відділенні, про наявність утриманців, про право на додаткові пільги;
виконавчі листи;
заяви про перерахування сум доходів на рахунки в банках.
