іну електронними документами. При цьому важливе значення набуває юридичне обгрунтування посвідчення автентичності електронних документів за допомогою електронного цифрового підпису або за допомогою системи договорів між учасниками електронного обміну інформацією. p> Однак поряд з перерахованими вище позитивними сторонами систем електронного документообігу є й негативні:
1. Перенавчання персоналу.
При переході від паперового документообігу до СЕД потрібно перенавчання персоналу, яке займає багато часу у співробітників, і тому проводити його в робочий час невигідно. p> Звичайно, можна перенавчати співробітників у позаробочий час, але в цьому випадку не все співробітники виявлять бажання цим займатися.
2. Збільшення обсягу документообігу.
З впровадженням в організацію СЕД відбувається збільшення обсягу її документообігу рівно в два рази, так як створюються два документообігу: паперовий і електронний і повністю відмовитися від одного на користь іншого неможливо.
У Надалі в роботі відбувається повне дублювання документів, які були створені раніше на паперових носіях, і які надалі будуть створюватися в організації.
Комплексне наукове вирішення цих проблем є однією з найактуальніших завдань автоматизації документознавства та архівознавства. Список використаної літератури
1. Автократів В. Н., Банасюкевич В. Д., Сокова А. Н. Основні напрямки розвитку документознавства. Теоретичні проблеми документознавства. ВНДІДАС. - М., 1975 .. p> 2. Андрєєва О.Д. Технологія бізнесу: маркетинг: Учеб. посібник. - М.: Видавнича група ИНФРА. М - НОРМА, 1997. p> 3. Баград М. В. Про деяких методологічних питаннях класифікації документації. - Ашхабад, 1978. p> 4. Банасюкевич В. Д., Пшенко А. В., Сокова А. Н. Питання вдосконалення галузевих систем документації і документообігу. ВНДІДАС. - М., 1978. p> 5. Благодатскіх В.А. Економіка, розробка і використання програмного забезпечення ЕОМ. - М.: Фінанси і статистика, 1995. p> 6. Замлинський В. А., Дмитрієнко М. Ф., Балабушевич Т. А. та ін Документознавство. Спеціальні історичні дисципліни: Учеб. Посібник. - К., 1992. p> 7. Лихачов М. Т. Документознавство в системі інших наук і галузей знання. Теоретичні проблеми документознавства. ВНДІДАС. - М., 1975. p> 8. Сокова А. Н. Загальні принципи побудови систем документації. Розвиток радянського документознавства (1917-1981 рр..). Зб. науч. тр. ВНДІДАС. - М., 1983. p> 9. Черешня А. Г. Про класифікації документів систем управління. Проблеми класифікації в архівознавства та документознавства: Зб. науч. тр. ВНДІДАС - М., 1987. p> 10. Янкова В. Ф. Документообіг установи: аналіз поняття та методів вдосконалення. М. - 1990. br/>
[1] Сокова О.М. Ділова документація у сфері управління. - М.: Знание, 1985
[2] Menne-Haritz A. Dokumentenverwaltungsysteme und offentliche Verwaltung: Wo ist der Sand im Oetriebe? // Deutschcr Dokumentartag 1994. Proceedings, DGD, 1994, c. 11-38; Макдональд Д. Управління документами в
сучасному закладі. - СИФ ОЦНТ ВНДІДАС, № 1220 В«пВ»; Роберж М. В епоху інформації - глобальне системне і систематизоване управління адміністративної інформацією. - СИФ ОЦНТ ВНДІДАС, № 1144 В«пВ» і ін
[3] Хайвз Кр. Управління документацією, інформацією та архівами на фірмах. - СИФ ОЦНТ ВНДІДАС, № 889 В«пВ»; Рікс А. Діловодство як архівна функція. - СИФ ОЦНТ ВНДІДАС, № 946 В«пВ» і ін
[4] Мітяєв К.Г. Історія й організація діловодства в СРСР: Учеб. посібник/МГІАІ. - М., 1959; Він також. Теорія і практика архівної справи. Учеб. посібник/МГІАІ. - М., 1946; Він також. Документознавство, його завдання та перспективи розвитку// Зап. архівознавства. - 1964. - № 2 та ін
