. Замовники гарантовані від збоїв, які можуть призвести до значних фінансових втрат.
До складу системи Галактика ERP входять розвинуті засоби для підтримки рішення спеціалізованих і галузевих завдань, а також інструментарій для адміністрування системи.
Автоматизована система, побудована на основі системи Галактика ERP, може використовуватися для роботи з інформацією, що містить державну і комерційну таємницю.
Розглянемо внесення даних в каталоги на прикладі каталогу Підрозділи, склади та каталогу Матеріально відповідальні особи. Каталог Підрозділи, склади призначений для зберігання даних про внутрішню структуру власного підприємства. Доступ до каталогу здійснюється за допомогою пункту меню Налаштування - gt; Заповнення каталогів - gt; Підрозділи, склади.
Вікно Каталог підрозділів
Для редагування даних за існуючим підрозділу, потрібно вибрати підрозділ і натиснути Enter. Для внесення до списку нового підрозділу або складу, використовується кнопка F7.
Кожен підрозділ характеризується Кодом і Найменуванням. В системі не повинно бути підрозділів з однаковими найменуваннями.
Для виробничих підрозділений необхідно натисканням клавіші F3 вибрати їх виробничу функцію (цех основного виробництва, цех допоміжного виробництва). Для підрозділів типу склад, транзитний склад та роздрібна торгівля визначені додаткові поля: тип складу, обсяг, ресурс зберігання. Прізвища матеріально-відповідальних осіб в каталог МОЛ (каталог Матеріально-відповідальні особи) можна вносити вручну або вибирати з каталогу співробітників підприємства, який заповнюється в модулі Управління персоналом або з модуля Настройка. В останньому випадку необхідно виконати команду Налаштування - gt; Налаштування - gt; Заповнення каталогів - gt; Матеріально-відповідальні особи.
У цьому каталозі міститься інформація про матеріально-відповідальних особах (МВО) підприємства. Ці відомості використовуються при обліку основних засобів, малоцінних або швидкозношуваних предметів, матеріальних цінностей на складі або виробництві Поле Код МОЛ формується автоматично. В каталозі не може бути двох МОЛ з однаковими кодами.
Для пошуку інформації в каталогах можна використовувати кілька режимів:
Швидкий пошук
Встановити курсор на поле, по якому буде виконуватися пошук, і почати набирати на клавіатурі шукану інформацію. При цьому система буде переходити на потрібну запис. Наприклад, в каталозі організацій швидкий пошук можна виконувати по найменуванню, внутрішньому номеру або ІПН організації.
Пошук підрядка (контекстний пошук)
Цей пошук використовується в тих випадках, коли шукана інформація є частиною рядка. Для виклику контекстного пошуку використовуються клавіші Ctrl + F або кнопка на панелі інструментів. У вікні введення потрібно задати ключову фразу. В результаті система перейде на перший запис, в якій зустрілася дана фраза. Для продовження пошуку можна використовувати клавіші Ctrl + L.
2. Формування вимог користувача до системи
. 1 Загальне призначення КІС
Комплексна система управління підприємством Галактика ERP - є ядром комплексу бізнес-рішень Галактика Business Suite, головне призначення якого - виконання в єдиному інформаційному просторі типових і спеціалізованих завдань управління підприємством, холдингом, групою компаній в умовах сучасної економіки. Система адресована середнім і великим підприємствам і володіє широкою функціональністю для інформаційної підтримки всього спектру завдань стратегічного планування та оперативного управління.
Рисунок 3 Схема формування фінансової звітності
Контур управління персоналом системи Галактика ERP - універсальне рішення для підприємств будь-яких форм власності, як дрібних, так і великих (зі штатом в десятки тисяч чоловік). У його основу покладено сучасні концепції і технології управління людськими ресурсами. Контур управління персоналом системи Галактика ERP забезпечує ефективне вирішення основних завдань, пов'язаних з управлінням кадрами, і допомагає максимально корисно використовувати потенціал співробітників компанії. Функціональні можливості контуру адресовані таким категоріям користувачів:
· Керівництво компанії - отримує будь-яку інформацію, пов'язану зі структурою підприємства, штатним розкладом, відомостями про співробітників.
· Директор, менеджер по персоналу - здійснює стратегічне планування і управління трудовими ресурсами (штатний планування, набір персоналу, навчання і підготовк...
