дготовку (контроль наявності документа) Договір поставкіПоставка обладнання для арендиМенеджер по роботі з кліентаміМенеджер по роботі з клієнтами , діректорДоговор купівлі-продажіПокупка матеріалів і сирьяСпеціаліст по снабженіюДіректор, головний бухгалтерКонтрактНайм персоналаСпеціаліст по кадрамСпеціаліст по кадрам, діректорДоговор подрядаНайм персоналаСпеціаліст по кадрам
Контрактно-договірна документація на підприємстві використовується при взаєминах із споживачами, постачальниками, фахівцями та робітниками. З основною частиною працівників (управлінський персонал) укладається контракт, в той же час активно використовується договір підряду для найму більшості артистів, аніматорів, що не входять в основний склад персоналу. Така форма взаємовідносин обумовлюється широким спектром надаваних послуг, що вимагає залучення великої кількості досвідчених робітників (акторів), причому різної спеціалізації залежно від замовлення.
Керівництво ЧУП «Нова історія» за основу організаційної структури взяло лінійну систему управління.
Найважливішою перевагою даного типу управління є суворе дотримання принципів єдиноначальності, а також відповідальність кожного співробітника за результати своєї діяльності. Також, даний тип управління підприємством дає можливість участі в ньому окремих фахівців з питань, що лежить в сфері їх компетенції. Це дозволяє керівництву підприємства приймати більш кв?? ліфікованих рішення.
Чисельність безпосередньо персоналу компанії складає 5 осіб, кожен з яких є фахівцем в тій чи іншій області, що дає можливість «Нової Історії» брати участь у різних проектах, не обмежуючись якоїсь однієї областю. Висока компетенція фахівців компанії підтверджується тісною співпрацею з такими агентствами як: Фішка.by, ArtMix, Lime, Вертоліт та ін. А також організація та участь у заходів таких фірм як Газпром, Трайпл, Беларусбанк, Технобанк, Белгазпромбанк, Белросстрах, Корона, Белмаркет і ін.
Організаційна структура підприємства представлена ??на малюнку 4.4
Малюнок 4.4 - Організаційна структура ЧУП «Новая История»
Розглянемо систему розподілу функцій і обов'язків між співробітниками підприємства. Дані представлені в таблиці 4.2.
Таблиця 4.2 - Розподіл відповідальності і повноважень основних категорій персоналу на підприємстві
Найменування подразделеніяДолжностьОсновние функцііАдміністраціяДіректор Заступник діректораДанний відділ здійснює повний контроль за діяльністю всіх відділ і підпорядковується директору предпріятіяБухгалтеріяГлавний бухгалтер - бухгалтерський облік і звітність;- Аналіз виконання плану, фактичні витрати на виробництво; складання кошторису витрат, актів на списання витрачених матеріалів і др.Отдел маркетінгаМенеджер по роботі з клієнтами Контент-менеджер - збір і аналіз інформації про покупців і ринку (інформація про купівельному попиті, положенні свого підприємства на ринку, конкуренції та ін.);- Формування номенклатури та асортименту продукції, найбільшою мірою задовольняють вимогам ринку;
Проаналізуємо так само використовуються на підприємстві контрольні заходи. У ЧУП «Нова історія» використовуються такі їх види:
· усне періодичне повідомлення
· письмове повідомлення
· перевірка вищестоящого керівника
Слід приділити особливу увагу контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей, реквізиту. Розгляньмо основні моменти та особливості організації роботи ЧУП «Нова історія».
Особливістю ЧУП «Новая История» є надання своїх послуг по всій території Білорусі, а також за її межами. Коли замовлення надходять на підприємство, складається спеціальний бланк.
ДатаВремяМесто проведення меропріятіяЗаказчікТелефон заказчікаФ.І.О.Контактний телефонДоп. Телефон для связіФ.І.О.Контактний телефонФ.І.О.Контактний телефонТіп меропріятіяОтветственное ліцоВодітельФ.І.О.Контактний телефонМесто і час отправленіяКонтактний телефонЗвуковая аппаратураДаНетМощностьСпісокСветовая аппаратураДаНетСпісокСпецефектиДаНетСпісокПодбока музикіДаНетСпісокПіротехнікаДаНетСпісокДругое
У ній вказуються дата проведення заходу, місце проведення, замовник, контактні дані замовника, а також додаткові телефони для зв'язку, далі вказується тип заходу:
· День народження
· Корпоратив
· Тимбилдинг
· Весілля
· Ювілей та ін.
Потім йде рядок відповідальна особа - це менеджер, який займається підбором артистів, інвентарю, розробкою сценарію проведення заходу, вибором необхідного автомобільного транспорту, побудовою ...
