ільшій чи меншій мірі централізований.
Разом з перевагами робота управлінського апарату ТОВ «Міленіум» має ряд недоліків:
функціональна спеціалізація схильна заохочувати інтереси функціональних груп, які можуть не завжди збігатися з інтересами всієї організації в цілому;
така структура важко піддається адаптації в плані зниження залежності від функцій, займають провідне становище в організації, і не підходить для створення розгалуженої системи взаємин між функціональними підрозділами.
У результаті аналізу можна зробити наступні висновки.
1. Одна з основних особливостей управління ТОВ «Міленіум» полягає в тому, що фактично підприємство по структУРЕ управління в даний час орієнтоване на централізоване управління різнорідними виробництвами і на загальний виробничо-технологічний розвиток всієї бізнес-системи.
. Структура управління ТОВ «Міленіум» відноситься до категорії «вертикальних» ієрархічних лінійно-функціональних структур. Реалізація практично всіх найважливіших функцій керівництва та управління замкнуто на першого керівника, що визначає вкрай високий ступінь інформаційного навантаження. При зростанні масштабу бізнесу це загрожує зниженням керованості.
Діюча система управління є жорстко централізованою системою керівництва. Така структура успішно працює в режимі реалізації рішень керівництва, але вона неефективна на етапі їх підготовки. Внаслідок цього в більшості випадків персонал в основній своїй масі не бере безпосередньої участі у підготовці рішень (у кращому випадку - отримує доручення керівника і готує необхідну інформацію, використовувану для прийняття рішень). У такій системі цілі персоналу часто не збігаються з цілями керівника.
3. Є в наявності достатньо широке поєднання функцій управління, у ряді випадків формально не закріплених за окремими підрозділами (стратегічне планування і управління, фінансовий менеджмент, маркетинг окремих видів послуг та ін.). З цієї причини в діючій структурі спостерігаються функціональні розриви. Це пов'язано з розширенням підприємства при незначному збільшенні штату співробітників і незмінності організаційної структури.
4. За типом спеціалізації структура управління відноситься до категорії змішаних структур з переважанням технологічної спеціалізації. Основним недоліком структури такого типу є слабке вплив діяльності підрозділів і окремих співробітників на кінцеві результати роботи підприємства.
Здійснення складних процесів агрегування інформації та конструювання результатів залишається за вищим менеджментом, що в умовах інтенсивно зростаючого масштабу діяльності ставить його в хронічне положення «надзвичайності».
5. Розподіл функцій між виробничими підрозділами реалізується за принципом технологічної спеціалізації без виділення спеціалізованих технологічних центрів і керуючих структур стосовно окремих продуктовим напрямками. У цьому зв'язку функції апарату управління в цьому сенсі можна кваліфікувати як змішані.
. Має місце функціональна неповнота управління підприємством внаслідок наявності розривів у реалізації частини основних функцій управління. До таких розривів можна віднести функцію управління фінансовими потоками щодо різних продуктових напрямків, інформаційне забезпечення, а також управління розвитком (насамперед, стратегічне планування і корпоративний розвиток).
. Переважною формою доведення інформації про результати діяльності виробничих та інших підрозділів до першого керівника є щотижневі звіти керівників підрозділів (як правило, в усній і в меншій мірі - у письмовій формі). Такий порядок призводить, по-перше, до можливості спотворення даних і, по-друге, ставить першого керівника в залежність від присутності на робочому місці співробітників, які володіють інформацією. При має місце відсутності спадкоємності і взаємозамінності співробітників (за невеликим винятком) вищий менеджмент може стати заручником несумлінного персоналу.
8. Явно недостатнє використання сучасних інформаційних технологій. Органічно необхідна для долі всього бізнесу інформаційна служба вимагає активного розвитку. Сучасні інформаційні технології на базі концепцій баз і сховищ даних, CASE - засобів проектування, аналітичних OLAP-систем, корпоративних Інтернет і Інтранет розподілених комплексів відсутні. Така ситуація стримує, з одного боку, зростання ефективності системи управління підприємством, але, з іншого, створює винятково сприятливі умови для швидкого і безболісного прориву в напрямку використання сучасної корпоративної інформаційно-керуючої системи.
9. Недостатньо існуюче в даний час інформаційне обслуговування вищого менеджменту. При цьому потрібно кардинально посили...
