ру витрат аналіз відхилень ведеться в розрізі причин і винуватців.
Постановка управлінського обліку за відхиленнями повинна здійснюватися індивідуально для кожної компанії з урахуванням особливостей і специфіки її діяльності. Грамотно побудована система управлінського обліку за відхиленнями дозволить оперативно отримувати необхідну менеджерам інформацію в найбільш зручних форматах, що сприяє своєчасному ухваленню вірних управлінських рішень.
Для більш ефективного управління за відхиленнями та забезпечення виявлення відхилень від затверджених норм витрат за місцем виникнення витрат і передачі інформації відповідальним менеджерам і фахівцям слід:
- розробити класифікатор причин відхилень від норм;
- забезпечити взаємодію фахівців з управлінського обліку з операційними підрозділами підприємства і визначити відповідальних за відхилення по групах причин;
- розробити форми сигнальних документів і внутрішніх звітів, що фіксують відхилення від норм; а також визначити маршрути і періодичність їх руху.
Для організації обліку відхилень необхідно розробити кодифікатори причин відхилень та відповідальних за відхилення. Причини відхилень можуть бути внутрішнього і зовнішнього характеру, наприклад, шлюб в купленому матеріалі, брак при виконанні операцій бізнес-процесу, нарахування заробітної плати у подвійному розмірі за незаплановані надурочні години. Відповідальні за відхилення - менеджери і фахівці, які можуть вплинути на операції бізнес-процесу з метою ліквідації наслідків відхилень і зниження негативного впливу цих відхилень. У їх компетенції також знаходиться організація попереджувальних заходів щодо запобігання аналогічних відхилень у майбутньому. Ефективність нормативного обліку зростає, якщо акцент переміщається з покарання за відхилення від норм на оперативне управління цими відхиленнями.
Кодифікатор причин відхилень та відповідальних за відхилення необхідний для впорядкування всіх відхилень. Він як адресна книга, де зафіксовані адреси для передачі інформації про відхилення; кодифікатор полегшує працівникам цехів визначення характеру відхилень і їх запис в первинній сигнальної документації або на електронних носіях. Застосування кодификатора сприяє підвищенню оперативності передачі інформації керівникам відділів і фахівцям, які можуть сприяти усуненню причин, що викликали негативні відхилення. Наявність кодификатора причин і відповідальних за відхилення дає можливість підвищити швидкість реагування менеджерів на відхилення, що знаходяться в їх компетенції, систематизувати відхилення з причин для їх подальшого аналізу з метою забезпечити мотивацію персоналу.
Відхилення від норм повинні бути проаналізовані. Сприятливе відхилення означає економію у витратах; негативний буває викликано перевитратою ресурсів. Існує певна залежність між сприятливими і негативними відхиленнями на предприятии. Сприятливе відхилення в одному центрі відповідальності може призводити до несприятливих відхилень в інших центрах відповідальності.
Аналіз відхилень не тільки дозволяє ідентифікувати проблемну область (область неефективності), яка вимагає першочергової уваги, але і виявляє вузькі місця.
У ряді випадків аналіз відхилень допомагає виявити нові можливості, тобто резерви підвищення ефективності роботи співробітників, підрозділів і підприємства в цілому, які не були враховані при визначенні нормативної бази.
Список використаної літератури:
1 Колін Друрі «Управлінський облік. Вступний курс », Москва, 2012
USAID «Управлінський облік 1. Навчальний посібник», 2008
Врублевський Н. «Бухгалтерський управлінський облік», 2010
Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Ш. Датар «Управлінський облік», Пітер, 2007
Інтернет ресурси:
5 Помилка! Неприпустимий об'єкт гіперпосилання.
6 lt; http: //cfin/management/finance/cost/manage_deviation.shtml? printversion gt;
7 lt;http://auditfin/fin/2004/1/fin_2004_11_rus_03_03_Boronenkova/fin_2004_11_rus_03_03_Boronenkova.aspgt;
