тку підприємства, а можуть дати особливі шанси. Зовнішніми областями спостереження можуть бути, наприклад, специфічні ринки і технологічні сфери: внутрішніми - продуктові програми, функції підприємства тощо.
. Визначення індикаторів раннього попередження.
Індикатори повинні якомога раніше вказувати в спостережуваних областях на розвиток явищ, які можуть сигналізувати про можливі небезпеки для підприємства. Такими індикаторами системи раннього попередження на підприємстві є дані:
- про надходження замовлень;
- про ціни на ринках постачання;
- про інвестиції;
- про вимоги профспілок;
- про законодавчі ініціативи
. Визначення цільових показників та інтервалів їх зміни по кожному індикатору.
Для розпізнавання за допомогою індикаторів критичного розвитку в спостерігається області необхідно мати спеціальні вимірювачі, оскільки мова йде не про ідентифікацію невідомих досі джерел опасн?? сти. Причому ці небезпечні і сверхкритические області можуть бути визначені заздалегідь.
. Визначення завдань для центрів обробки інформації.
При розподілі завдань в рамках системи раннього попередження та визначенні тим самим структури такої особливе значення мають наступні моменти:
периферійними елементами (датчиками), які вловлюють зміни індикаторів, можуть бути співробітники всіх підрозділів підприємства. У деяких випадках доцільна для будь-яких підрозділів централізована підготовка та оцінка сигналів раннього попередження Незважаючи на сильний акцент і любов до людського аспекту, вони все ж розуміли, що саме людина, що відповідає за деякий напрям діяльності, буде першим, хто спробує приховувати до останньої можливості всі відбулися у нього виробничі неприємності. Створення ж централізованого підрозділу контролерів нічого не змінить, бо для того, щоб знати про неприємності, треба працювати з ними, а не питати про них в тому чи іншому підрозділі.); [7]
на підприємствах з функціональною організаційною структурою завдання централізованої обробки інформації раннього попередження покладаються на відділи маркетингу або общефирменного планування;
на підприємствах з дивізіональною (продуктової або регіональної) організаційною структурою такі сигнали централізовано обробляються в рамках кожного підрозділу. Додатково на рівні вищого керівництва інформація відділень, а також сигнали, що надійшли із зовнішніх джерел, збираються воєдино.
Після всього цього, що приводиться далі твердження: у формі попередніх розрахунків очікуваного виконання плану в рамках оперативного планування і в якості базової інформації для цільового і стратегічного планування показники, що мають характер індикаторів раннього попередження.
Висновок
Управління за відхиленнями - управління, здійснюване з метою відновлення нормального ходу виробничого процесу при появі відхилень. При відповідній організації внутрішні звіти повинні містити дані, що відображають відхилення від запланованих доходів, витрат та інших показників на момент вчинення тієї чи іншої операції бізнес-процесу за сферами відповідальності конкретних менеджерів.
Отже, ми з'ясували, що відхилення буває «позитивним» і «негативним». Обо ці виду відхилень несприятливо позначаються на діяльності підприємства. Якщо ми спостерігаємо негативне відхилення, то підприємство недостатньо результативно працювало. Якщо ж відхилення позитивне (що передбачає ефективність діяльності), значить нормативи були недостаточнопродумани і в організації є ресурси для виконання більшого обсягу робіт.
Основним завданням управління за відхиленнями є своєчасне попередження нераціонального витрачання всіх видів ресурсів, що досягається шляхом оперативного обліку відхилень фактичних витрат від діючих норм по підрозділах підприємства, видами продукції, причин і винуватців. З цією метою облік витрат на виробництво ведеться окремо в частині: витрат за нормами; змін норм; відхилень від норм.
Управління з відхиленнях припускає:
- Закріплення всіх елементів витрат на виробництво за виробничими обслуговуючими і функціональними підрозділами.
- Наявність внутрішнього госпрозрахунку, що створює об'єктивну зацікавленість у тому, щоб не бути винуватцем відхилення.
- Створення жорсткої системи санкцій до винуватців відхилень особливо неоформлених.
- Наявність служб і відділів відповідальності за правильне і своєчасне подання інформації про відхилення.
- Усередині кожного цент...
