align="justify"> В установі «ГОУ МНС» використовують уніфіковані форми первинних облікових документів, керуються Державним стандартам Республіки Білорусь 6.38-2004 «Уніфіковані системи документації Республіки Білорусь. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів », а так само« Альбомом форм організаційно-розпорядчих документів ». Наказ про прийом працівника на роботу застосовується для оформлення та обліку прийнятих на роботу за контрактом.
Особиста справа Додаток 1 до Інструкції про порядок оформлення особових справ працівників органів і підрозділів з надзвичайних ситуацій Республіки Білорусь, заповнюється на осіб, прийнятих на роботу на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником.
Для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації застосовується штатний розклад. Містить найменування апаратів і посад, спеціального звання (категорії персоналу), кількості посад, посадовий оклад, примітка. Штатний розклад погоджено в установленому порядку та затверджено Міністром з надзвичайних ситуацій Республіки Білорусь (ДОДАТОК А).
Наказ про надання відпустки працівнику застосовується для оформлення та обліку відпусток. На підставі наказу робляться відмітки в особовому рахунку (ДОДАТОК Б) і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку.
Для оформлення та обліку звільнення працівника за 2 тижні видається «Повідомлення про припинення контракту» (ДОДАТОК В). В останній день роботи оформляється наказ про звільнення працівника (ДОДАТОК Г). Йому видається заповнена трудова книжка і кілька виписок з наказу про звільнення для надання в бухгалтерію установи та ХАЗО. Наказ застосовується для визначення заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні контракту з поміткою в особовий рахунок.
Для оформлення та обліку напрямків працівника у відрядження застосовується наказ (вказівка) про направлення працівника у відрядження. Після повернення з відрядження в організацію працівником складається авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
Для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі застосовується «Наказ про заохочення працівника». Підписується начальником установи або уповноваженою ним особою, оголошується працівникові під розписку. На підставі даного наказу вноситься відповідний запис в особовий рахунок.
Табель робочого часу (ДОДАТОК Д) застосовується для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни держслужбовця (вільнонайманого). Табель обліку нічного часу атестованого персоналу працюючого в тризмінному режимі (ДОДАТОК Е), застосовується для здійснення табельного обліку і контролю нічного часу і святкових днів. При використанні цих документів заробітну плату нараховують в розрахунково-платіжної відомості (ДОДАТОК Ж).
Атестованим працівникам заробітна плата оплачується 100% навіть якщо він перебував на лікарняному. Лікарняний листок надається лікаря частини, з позначкою в журналі про його надання. Якщо працівник перебував на стаціонарному лікуванні із заробітної плати віднімається продпайок.
Працівник може бути переведений на іншу роботу в організації. У цьому випадку оформляється наказ про переведення працівника на іншу роботу, копії, яких також передаються в бухгалтерію. При цьому можуть змінюватися тарифні ставки, оклади та інші показники, необхідні для розрахунку заробітної плати. На підставі такого наказу робляться відповідні записи в особовому рахунку.
Розглянемо нарахування заробленої плати за серпень місяць 2013 року.
Норма робочого часу 22 дня або 176 годин.
Штат працівників - 2500 чоловік. З них атестованих - 2350 чоловік,
службовців - 150 чоловік. В установі застосовується погодинна оплата праці для всіх працівників.
Розглянемо приклад нарахування заробітної плати держслужбовцю (вільнонайманому) і атестованих працівників.
Працівниці Пекарській ж.б. старшому інспектору групи діловодства (держслужбовцем) встановлено місячний оклад у розмірі 1063563 крб. У серпні місяці вона відпрацювала повний місяць. Положенням про преміювання передбачена виплата щомісячної премії в розмірі 40% від окладу. Відомо також підвищення тарифної ставки на 16%, підвищення коефіцієнта до посадового окладу у розмірі 10% і тарифної ставки стажу в галузі 10%. Напружена робота за місяць склала 144 645 руб.
руб.- (Погодинна оплата праці);
(1063563 х 16%): 100=1...
