трого періодично, за іншими - в міру необхідності, виходячи з нерівномірності попиту на ці товари, також можлива закупівля БАД «під замовлення» з зробленої споживачем передоплатою. Закупівля товару проводиться на підставі даних складу, де ведеться комп'ютерний облік товарно-матеріальних цінностей.
Інформаційна база дозволяє досить оперативно і точно відображати прихід і витрата препаратів в програмі, що дозволяє керівництву в будь-який момент отримувати достовірну інформацію про залишки препаратів в аптеці і на складі та приймати рішення про закупівлі. Товар купується порівняно невеликими партіями з урахуванням передбачуваного обсягу реалізації і структури попиту покупців.
Аптечна організація здійснює закупівлю препаратів, у тому числі і БАД для подальшої роздрібного продажу в оптових постачальників, за винятком трьох основних виробників БАД (Евалар, АртЛайф і Віталайн). Закупівля товарів у постачальників здійснюється на основі договорів купівлі-продажу, які укладаються в простій письмовій формі і завіряються підписами і печатками сторін. Предметом даних договорів є купівля-продаж товару, боку- Продавець і Покупець. Типовий договір купівлі-продажу з постачальниками для організацій аптечної мережі «Мелодія здоров'я» містить наступні основні умови-момент переходу права власності на товар до Покупця, мета придбання товару, асортимент, кількість, ціна товару та порядок розрахунків, якість товару та умови доставки, термін дії договору, а також реквізити сторін. При визначенні асортименту, кількості та ціни придбаного товару сторони в договорах посилаються на протоколи узгодження цін. Спосіб і терміни оплати: протягом 30 днів з моменту отримання товару, однак можлива і попередня оплата. Згідно з договорами з постачальниками доставка товару здійснюється за рахунок постачальника. У разі невиконання або неналежного виконання умов договору сторони керуються законодавством Російської Федерації. При кожній окремій поставці за договором асортимент, кількість і ціна товару узгоджується в Протоколі узгодження договірної ціни на товарно-матеріальні цінності. Даний Протокол містить найменування товару, одиницю виміру, кількість, ціну одиниці продукції виробника, оптову надбавку постачальника, ціну реалізації і вартість без ПДВ. Відпустка товару проводиться про товаротранспортні або товарним накладним-ТТН - 1/ТН - 2 де вказується додатково сума ПДВ і вартість з ПДВ. Оплата здійснюється згідно ТТН/ТН.
Таблиця 18 - Динаміка обсягу закупівель аптечної організації за 2011 - 2013рр. (тис. руб.)
Поставщікі2011г2012г2013г до 2010 г% 9 місяців 2011г9 місяців 2012г9 месяцев2013г2013г до 2011 г% 2013р до 2 012 г %Эвалар37,237,5100,727,928,123,082,281,6Виталайн25,525,098,119,118,821,3111,6113,7Закупки БАД інших виробників у оптових поставщиков32,338,5119,224,328,934,4142,0119,1АртЛайф2,93,1106,32,22,33,3148,8140,0Итого98,0104,2106,373,578,182,0111,6105,0
У 2012- 2013 роках відбувався незначний ріст активності підприємства- обсяг закупівель підвищився на 6,19 млн.руб. (6,32%) в 2012 році в порівнянні з 2011 роком. У 2013 році обсяг закупівель збільшився на 4,98%, а загальне зростання, порівняно з 2011 роком, склав 11,61%. Найбільше збільшення відбулося по закупкам у АртЛайф: у 2012 році закупівлі в цього постачальника зросли на 19,21%, за дев'ять місяців 2013 ще на 19,13%. Таке зростання пояснюється більш зручною і вигідною роботою з даними постачальником, в порівнянні з іншими: широкий асортимент товару, ритмічні поставки, цінова політика постачальника.
Таким чином, відсутність порушення договірних зобов'язань, як з боку постачальників, так і з боку аптечної організації, говорить про досить ефективному веденні підприємством роботи, з закупівель товарів.
Головне намір покупців при відвідуванні аптеки - задоволення попиту на препарати з урахуванням купівельної спроможності. Забезпечення потрібної і стійкою номенклатури препаратів і БАД, що відбиває запити покупців, вважається фактором, якому відводиться першорядне значення в торговому обслуговуванні, до якого, безумовно, належать і аптечні організації. Показниками цілеспрямованого освіти номенклатури товарів є коефіцієнт стійкого стану асортименту, зростання товарообігу і прибутку.
Рівномірність розвитку товарообігу торгового підприємства можна більш поглиблено проаналізувати, використовуючи дані таблиці нижче.
Аналіз комерційної діяльності аптечної організації показав, що підприємство добре забезпечене матеріально - технічною базою: наявність власної торгової і складської площ, торгово - технологічного обладнання дозволяють організувати ефективну роботу аптечної організації. Система управління підприємством має лінійно-функціональну структуру.
Звернемося тепер до аналізу асортименту БАД на основі АВ...
