малися, і продовжуватимуть вести з російськими споживачами.
Посадові інструкції співробітників експортного відділу і співробітників, залучених в експортну діяльність [20]:
Глава експортного відділу
) Загальні положення
. 1 Глава експортного відділу є функціональним керівником і приймається на роботу і звільняється з неї наказом генерального директора ТОВ «Петровський Л.Т.Д.»
1.2 На посаду голови експортного відділу призначається особа, яка має вищу освіту за напрямом: міжнародний менеджмент або світова економіка. Необхідний стаж роботи у сфері міжнародних продажів: 5 років і більше.
. 3 Глава експортного відділу знаходиться в підпорядкуванні у генерального директора ТОВ «Петровський Л.Т.Д.»
. 4 У здійсненні професійної діяльності глава експортного відділу керується:
· Законодавчими і нормативними документами, що регламентують господарську та зовнішньоекономічну діяльність
· Статутом ТОВ «Петровський Л.Т.Д.»
· Правилами трудового розпорядку
· Наказами і розпорядженнями генерального директора ТОВ «Петровський Л.Т.Д.»
· Справжньою посадовою інструкцією
1.5 Глава експортного відділу повинен знати:
· Чинне законодавство Росії та інших країн, що регулює експортні відносини
· Маркетингові стратегії, що застосовуються в рамках виходу фірми на міжнародний ринок
· Методи і порядок розробки короткострокових і довгострокових планів розвитку фірми
· Систему запасів і розподілу ТОВ «Петровський Л.Т.Д.», канали поставок
· Основні принципи управління діяльністю відділу
· Етику ділового спілкування, володіти навичками міжкультурної комунікації
· Правила оформлення договорів та документації, пов'язані із здійсненням експортної діяльності
1.6 Під час відсутності голови експортного відділу його обов'язки і функції виконує в установленому порядку один з менеджерів експортного відділу, призначений заступником.
) Функції
На главу експортного відділу покладаються такі функції:
. 1 Організація експортної діяльності підприємства
2.2 Здійснення взаємодії з іноземними діловими партнерами
. 3 Організація роботи працівників відділу
. 4 Організація в установленому порядку прийому представників зарубіжних і вітчизняних підприємств (фірм), які прибули для вирішення питань із зовнішньоекономічної діяльності.
. 5 Контроль над дотриманням вимог законодавчих і нормативних правових актів, що регламентують трудову діяльність і її охорону
3) Посадові обов'язки
. 1 Здійснювати організацію роботи експортного відділу відповідно до плановими завданнями та укладеними договорами
3.2 Здійснювати вибір потенційних партнерів і оцінювати їх потребу в товарах фірми ТОВ «Петровський Л.Т.Д.» на підставі даних, наданих відділом маркетингу
. 3 Забезпечувати контроль виконання договірних зобов'язань
. 4 Розробляти і здійснювати план продажів продукції, враховуючи розподіл, збут і цінові складові маркетингового плану
. 5 Координувати діяльність відділу експорту з відділами постачання, маркетингу, логістики та складу, бухгалтерією
4) Права
. 1 Бути ознайомленим з проектами розвитку підприємства і основними документами, що регламентують його діяльність
4.2 Приймати участь в обговоренні стратегії розвитку фірми і питань організації діяльності експортного відділу
. 3 Вносити пропозиції щодо збільшення ефективності роботи ТОВ «Петровський Л.Т.Д.»
. 4 Підписувати і візувати документи, що знаходяться в компетенції глави експортного відділу
. 5 Взаємодіяти з главами інших відділів компанії, запитувати і отримувати необхідну для здійснення роботи відділу інформацію
5) Відповідальність
Глава експортного відділу несе відповідальність:
. 1 За невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією (в рамках чинного трудового законодавства)
5.2 За завдання матеріальної шкоди, відповідно до норм трудового, кримінального та цивільного законодавства
. 3 За скоєння в процесі своєї діяльності адміні...
