снює начальник відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади головою адміністрації району.
Начальник відділу організаційно-контрольної та кадрової роботи представляє голові адміністрації району кандидатури для призначення на вакантні посади в апараті адміністрації району, вносить пропозиції про заохочення працівників та застосування до них методів дисциплінарного впливу. Робить подання на встановлення, зміну, скасування надбавок до посадових окладів працівників, вносить пропозиції про їх преміювання.
На основі дослідження розподілу повноважень і відповідальності з виконання функцій пов'язаних з управлінням персоналом, проведеного в ході переддипломної практики, виявлено наступне розподіл напрямків управління персоналом - діяльності між відділами, представлене в таблиці 2.
Таблиця 2 - Схема взаємозв'язків функціональних підрозділів з управління персоналом
Напрямки кадрових дій, задіяні подразделеніяПланірованіе персоналу і аналіз робочих местНабор і облік ОтборОценка работиКомпенсаціяТрудовие отношеніяТрудовая дисципліна і техніка безопасностіОрганізаціонний отделБухгалтеріяОтдел з економіки та прогнозірованіюФінансовий отделФункціональние подразделеніяЮрідіческій отделІнженери з техніки безпеки функціональних підрозділів
Співробітники відділу організаційно-контрольної та кадрової роботи розробляють план на заміщення вакантних посад, аналізують причини плинності кадрів, визначають необхідну кількість персоналу для виконання функцій адміністрації. Однак при цьому не складаються формальні стратегічні та оперативні плани з персоналу. Як інструмент планування використовується найбільш простий і поширений на практиці метод екстраполяції. Він цілком підходить для планування потреби персоналу, незважаючи на свою обмеженість, т. К. Адміністрація має досить стабільну структуру.
Можна виділити наступні напрямки роботи з персоналом в адміністрації Лебедянського району:
- розробка інструкцій, які фіксують посадові обов'язки муніципальних службовців; роз'яснення нормативів і вимог до результатів роботи;
- планування вакансій;
залучення персоналу;
розробка програм професійної підготовки та розвитку персоналу;
розробка систем оцінки результатів і стимулювання праці;
скорочення персоналу;
організація просування персоналу;
Кадровий склад адміністрації повністю укомплектований. Особливістю кадрової політики муніципального освіти в тому, що структурні підрозділи адміністрації району є більшою мірою самостійними і самі вирішують питання кадрового менеджменту.
Так 1-й заступник голови адміністрації Лебедянського району здійснює взаємодію з заготовляли та переробними підприємствами сільгосппризначення, підприємствами нафтопродуктозабезпечення всіх форм власності, селянсько-фермерськими господарствами, лісництвом, районним відділенням «Зооветснаб» та іншими організаціями та установами. Оскільки більшість цих підприємств мають акціонерну форму власності 1-й заступник голови адміністрації Лебедянського району тільки координує їх дії, відстежуючи основні питання роботи, контролює виконання основних соціальних та економічних показників. У кадровому відношенні ці підприємства повністю самостійні.
Набір персоналу в адміністрацію Лебедянського району здійснюється відділом організаційно-контрольної та кадрової роботи. Визначення загальної потреби організації в кадрах охоплює постановку кадрових завдань. На даний момент, претендент на посаду муніципального службовця проходить через спеціальну систему відбору. Дана система передбачає наступний алгоритм прийняття рішення:
1. З структурного підрозділу надходить інформація у відділ організаційно-контрольної та кадрової роботи про наявні вакансії.
2. відділ організаційно-контрольної та кадрової роботи організовує роботу, пов'язану з набором претендентів.
. Претенденти заповнюють стандартну форму анкети, копії яких надходять в структурний підрозділ, де приймається рішення про доцільність дослідження кандидата.
. Претендент проходить співбесіду з начальником структурного підрозділу, у відділі організаційно-контрольної та кадрової роботи проводиться психологічне тестування.
. На основі обміну відгуками між відділом організаційно-контрольної та кадрової роботи та структурним підрозділом, колегіально, приймається рішення про наймання того чи іншого претендента.
Процес відбору персоналу в адміністрації Лебедянського району представлений на малюнку 5.
Малюнок 5 - Проц...
