рудової книжки.
3.4. Первинна документація з обліку праці та її оплати
В організаціях будь-якої правової форми власності та видів діяльності велике значення набуває правильно організований первинний облік праці та її оплати. Використання трудових ресурсів у процесі виробництва виражається у витратах ними робочого часу, исчисляемого в даний час в двох трудових вимірниках - людино-днях і людино-годинах.
Людино-день являє собою витрати живої праці однієї людини протягом одного робочого дня. Однак для відображення трудових витрат у виробництві конкретного виду продукції цей вимірювач мало придатний, тому що він є несумісним через неоднаковою тривалості робочого дня, наявності різного роду внутрізмінних перерв і їх тривалості. Людино-день використовується в якості трудового вимірювача тільки для відбиття трудової участі окремих працівників у виробництві безвідносно до його окремих галузей і видів продукції. Найбільш точним тру-довим вимірником для обліку витрат живої праці на виробництво конкретного виду продукції є людино-год. У зв'язку з цим у всіх первинних і зведених документах з обліку праці та її оплати необхідно вказувати кількість витраченої живої праці в людино-днях і людино-годинах, що послужить підставою для обчислення показників продуктивності праці.
В даний час застосовуються уніфіковані форми первинних документів з обліку праці та її оплати, затверджені Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1:
- Табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці (ф. № Т-12);
- Табель обліку робочого часу (ф. № Т-13);
- Розрахунково-платіжна відомість (ф. № Т-49);
- Розрахункова відомість (ф. № Т-51);
- Платіжна відомість (ф. № Т-53);
- Особовий рахунок (ф. № Т-54).
Форми первинних документів залежать від виду оплати праці.
Так, основним первинним документом для обліку відпрацьованого часу при погодинній оплаті праці є Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т-12), який складається з двох розділів.
В розділ 1 В«Облік робочого часуВ» вписуються в алфавітному порядку прізвища працівників із зазначенням табельних номерів і посади (спеціальності, професії). Потім щодня протягом місяці записується кількість відпрацьованих годин, а в разі відсутності працівника на роботі, використовується буквений або цифровий код, що пояснює причини невиходу на роботу. Після закінчення місяця у табелі підраховуються підсумки відпрацьованих днів і годин, а також проводиться нарахування оплати праці.
У розділі 2 В«Розрахунки з персоналом з оплату праці В»по кожному працівнику вказується тарифна ставка (годинна, денна), оклад, а також сума нарахованої оплати праці (за видами), кількість відпрацьованих людино-днів, людино-годин, кількість людино-днів простоїв і т. д. У цьому ж розділі передбачена кореспонденція рахунків з нарахування оплати праці з віднесенням на рахунки з обліку виробництв і витрат на продаж.
Табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці (ф. № Т-12) є дуже громіздким, тому найбільшу застосування отримав Табель обліку робочого часу (ф. № Т-13). Табельний облік ведуть у табелі обліку робочого часу за місцем роботи (у відділеннях, бригадах, на фермах, в промислових і допоміжних виробництвах і інших господарських підрозділах) завідувачі відповідними підрозділами господарства.
У табель записується весь особовий склад підрозділу у встановленій послідовності із зазначенням табельних номерів (особових рахунків), присвоєних працівникам. У табелі щодня відзначають вихід на роботу, кількість відпрацьованих годин, неявки відображають в табелі умовними позначеннями, наприклад: Про - відпустка, Б - хвороба, П - прогул.
В кінці місяця у табелі підводять підсумки про відпрацьований час (години, дні), днями неявки на роботу (з причин). Потім табель здають в бухгалтерію, де його дані після відповідної перевірки використовуються для складання розрахунково-платіжної відомості. Слід мати на увазі, що за категоріями працівників з погодинною оплатою праці відомості табельного обліку про відпрацьований час є єдиною підставою для нарахування заробітної плати.
Паралельно з табельною на сільськогосподарських підприємствах ведуть первинний облік втрат робочого часу в результаті цілоденних (змінних х) і внутрізмінних простоїв. Для цього використовують обліковий лист цілоденних (змінних) і внутрізмінних простоїв (ф. № 64а), який заповнює щодня за наявності простоїв керівник виробничого підрозділу. В обліковому аркуші вказують час і причини простоїв, а також прийняті заходи щодо їх усунення.
Тривалість і причини простоїв підтверджуються підписами робітників. Якщо під час простоїв працівники були використані на інших роботах, то цей час в даний документ як простій не включають.
Щодня облікові листи цілоденних (Змінних) і всередині змінних простоїв передають на розгляд керівникам господарств для...
