ендується в спеціальній картотеці, розміщуючи в певній послідовності.
Наказ про переведення працівника на іншу роботу (ф. № Т-5) повинен видаватися при переведенні працівника з одного структурного підрозділу в інший або на іншу роботу із зазначенням місця роботи, посади, окладу, розряду. На зворотному боці форми робиться відмітка про здачу працівником інструменту, спецодягу та інших цінностей за раніше місцем роботи. На підставі цього наказу вносяться відповідні записи до особисту картку цього працівника. Наказ складають у двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, а інший - передають до бухгалтерії підприємства.
Наказ про надання відпустки працівнику (ф. № Т-6) видають при наданні чергових, додаткових і інших видів відпусток членам трудового колективу відповідно до чинними законодавчими актами і положеннями, колективним договором і графіком відпусток. Цю форму заповнюють в одному примірнику; її підписують керівники структурного підрозділу і підприємства.
Наказ про розірвання трудового договору з працівником (звільнення) (ф. № Т-8) видається для оформлення звільнення працівників усіх категорій, крім осіб, які звільняються від роботи вищим органом. У розділі В«Довідка про нездані майново-матеріальних та інших цінностях В»роблять відмітки про незданих цінностях, котрі значаться за працівником. На підставі наказу, підписаного керівниками структурного підрозділи і підприємства, бухгалтерія проводить розрахунок з працівником.
Трудова книжка (типова форма) встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.
При укладенні трудового договору вперше трудову книжку на працівника повинен завести і оформити роботодавець (Ст. 65 ТК РФ), на нього ж (ч. 3 ст. 66 ТК РФ) покладено обов'язок ведення трудових книжок і внесення необхідних відомостей. При цьому роботодавець самостійно придбаває бланки трудових книжок або вкладки до них. А при їх видачу з співробітника стягується плата у розмірі витрат на їх придбання (п. 47 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.03 № 225). p> Якщо робота є основною, трудову книжку роботодавець зобов'язаний оформити на працівника не пізніше ніж через п'ять днів після його прийняття. Виняток: роботодавці - фізичні особи, індивідуальні підприємці. Документом, що підтверджує час роботи у індивідуального підприємця, є письмовий трудовий договір.
Щоб реєструвати передачу трудових книжок, Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69 були введені книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Трудова книжка повинна бути видана працівникові в день звільнення. Якщо ж роботодавець затримує видачу, ст. 237 ТК РФ передбачає виплату матеріального збитку: роботодавець зобов'язаний відшкодувати середню заробітну плату працівника за час затримки. Якщо трудова книжка втрачена, обов'язок відновити її лежить на роботодавця.
Основні положення заповнення трудових книжок наступні:
- запису дат у всіх розділах виробляються арабськими;
- запису виробляються пір'яний, гелевою або ручкою роллером, световодостойкімі чорнилом (Пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору без будь-яких скорочень;
- прізвище, ім'я, по батькові вказуються повністю, без скорочень або заміни імені та по батькові ініціалами, дата народження записується повністю. Вказуючи-ються запис про освіті, професії, спеціальності. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом на першій сторінці запевняє правильність внесених відомостей. Першу сторінку трудової книжки підписує також особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка організації.
У розділах «³домості про роботуВ» і «³домості про нагородженняВ» закреслення раніше внесених неточних, неправильних чи інших визнаних недійсними записів не допускається. p> У графі третьої розділу «³домості про роботу В»у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування. Якщо за час роботи працівника найменування організації змінюється, то про це окремим рядком у розділі «³домості про роботі В»робиться запис:В« Організація така-то з такого-то числа перейменовано в таку-то В», відповідний наказ, його дата і номер.
Записи про нагороди в трудову книжку вносяться, а про стягнення - ні.
Якщо працівнику в період роботи присвоюється новий розряд (клас, категорія), про це виробляється відповідний запис. Так само як і встановлення другої професії, спеціальності, кваліфікації.
За бажанням працівника запис в трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за місцем основної роботи на підставі підтверджуючого документа.
Згідно ст. 62 ТК РФ при письмовому зверненні працівника роботодавець зобов'язаний видати копію т...
