їх надходження. Приймання товарів за кількістю виробляють шляхом зіставлення даних супровідних фактів (рахунків-фактур, товарно-транспортних накладних, специфікацій, пакувальних ярликів, описів та ін.) З фактичною наявністю товарів. Якщо супровідні документи відсутні, то товари приймають по фактичній наявності на основі складеного акта, в якому вказують які документи відсутні.
Велике значення має перевірка дотримання договорів поставки товарів окремими постачальниками. Порушень у виконанні договорів поставки з вини постачальників (несвоєчасне укладання договорів, порушення договірних зобов'язань за обсягом, асортиментом, якістю товарів, порушення графіків завезення товарів і інших умов поставки) за досліджуваний період (2 роки) не спостерігалося.
У ході аналізу діяльності підприємства ІП магазин «Вікторія» були виявлені наступні проблеми:
) невелику кількість постачальників, що ускладнює процес модернізації асортименту;
) немає чіткої інструкції роботи з постачальниками, на них не заводиться картка постачальників;
) відсутня автоматизація торгового процесу. Це негативно позначається на відстеженні товарних запасів, що нерідко призводить до затоварювання одними товарами і дефіциту інших;
) відсутність фірмового стилю підприємства;
2.3 Виявлення основних шляхів підвищення ефективності закупівельної діяльності
Організація обліку та контролю за закупівлями - важлива частина комерційної роботи. Метою оперативного обліку та контролю закупівель є здійснення повсякденного спостереження за ходом виконання постачальниками договорів поставки для забезпечення своєчасного та безперебійного надходження товарів в узгодженому асортименті, належної якості та кількості. Облік виконання договорів поставки може здійснюватися в спеціальних картках або журналах, де фіксуються відомості про фактичне відвантаження і надходження товарів і виявляються випадки порушення постачальниками договорів. Все це необхідно для своєчасного пред'явлення постачальниками претензій. Карткова або журнальна форма обліку виконання договорів дуже трудомістка, здійснюється, як правило, вручну і не дозволяє мати повсякденних даних про хід надходження товарів по розгорнутому асортименту.
Тому актуальною задачею комерційної роботи є механізація і автоматизація обліку поставок допомогою сучасної комп'ютерної техніки. Робочі місця комерційних працівників слід оснащувати персональними комп'ютерами, створюючи так звані автоматизовані робочі місця, що забезпечують безперервний щоденний контроль за ходом поставок товарів по кожній позиції асортименту і кожному постачальнику, усунення ручної праці комерційних працівників з обліку і контролю поставок. Успішному проведенню закупівельної роботи сприяє розробка комерційним апаратом оперативних планів закупівель, які передбачають суми товарів, що підлягають закупівлі, терміни укладання договорів, а також узгодження та уточнення специфікацій і відвантаження товарів, відповідальних осіб за проведення закупівель.
Якість товарів має задовольняти пропонованим вимогам. Відсутність належного контролю якості закупівель може привести до наступних витратам:
додаткові витрати, пов'язані з поверненням бракованих і недоброякісних товарів;
судові позови;
втрата довіри споживачів своєї продукції через постачання недоброякісних матеріалів.
Необхідно розширити сферу договірних відносин з постачальниками і виробниками товарів, підвищувати ефективність і дієвість договорів поставки.
Оцінка ефективності господарських зв'язків характеризує результативність управління комерційною роботою організації. Ефективність господарських зв'язків виражається в закупівлях товарів у виробників за нижчими цінами за рахунок скорочення числа посередників, що беруть участь в торговому обороті, а, отже, зменшення величини торговельних надбавок, установлюваних кожним посередником.
Для вивчення постачальників і їх можливостей працівники підприємств повинні брати участь у роботі оптових ярмарків; виставок - продажів і виставок - переглядів зразків нових і кращих виробів, стежити за проспектами, каталогами, прайс-листами.
Проведений аналіз ефективності господарських зв'язків з постачальниками показав найбільшу результативність у роботі з постачальниками - виробниками. Це пояснюється наявністю довгострокових господарських зв'язків, перевагою ряду організаційно - економічних, торговельних, транспортних, цінової політики та інших факторів, що дозволяє підприємству планувати господарську діяльність, вишукувати резерви підвищення ефективності господарських зв'язків.
Слід звертати у...
