рийняття рішення.
Скорочення виробничих витрат пов'язано з поліпшенням прогнозування попиту та оптимізацією використання виробничих активів. Це досягається застосуванням наявних у системі алгоритмів прогнозування на основі аналізу інформації, що зберігається.
Скорочення виробничого циклу і скорочення циклу розробки нових продуктів здійснюється в результаті застосування засобів моделювання на основі технологічних даних системи.
Зменшення витрат на адміністративно-управлінський апарат і усунення річний підготовки та супроводу документів пов'язані з можливістю автоматизованого ведення обліку. Система також забезпечує аналітиків та управлінців інструментами для самостійної підготовки звітів.
Збільшення оборотності коштів в розрахунках відбувається завдяки наявності в системі інструментів для прогнозування руху грошових коштів. Це дозволяє в оперативному режимі відстежувати дефіцит (або надмірність) готівкових коштів.
Крім вимірних показників відстежують також якісні ефекти впровадження системи:
· Зростання інвестиційної привабливості підприємства;
· підвищення організаційної дисципліни;
· формування єдиного інформаційного середовища;
· масштабованість та ін.
Для того щоб організувати роботу з оцінки ефективності майбутнього проекту впровадження ІС, необхідно:
. Зафіксувати стратегічні цілі компанії.
. Визначити структуру основних бізнес-процесів.
. Оцінити ці процеси з позиції їх впливу на досягнення стратегічних цілей.
. Визначити показники, які дозволяють виміряти цей вплив.
. Визначити для кожного процесу фактори, що впливають на нього позитивні і негативні.
. Підібрати кількісні показники, що відображають вплив цих факторів. Наприклад: скорочення числа відмов клієнтів дозволить збільшити оборот в 2 рази raquo ;; або скорочення обсягу запасів сировини на 15% дозволяє економити витрати на зберігання на 30% і т.д.
. Розрахувати ці показники у вартісному вираженні і включити їх в обгрунтування економічного ефекту впровадження системи.
Розглянемо як приклад оцінку ефективності впровадження системи бюджетування. Використання бюджетування як інструменту сучасної системи управління підприємством, як правило, спрямоване на підвищення ефективності фінансово-господарської діяльності та підвищення керованості підприємства. Ефективність функціонування системи бюджетування повинна оцінюватися не тільки набором кількісних метрик, але і якісних показників.
Якісні показники
Побудова інформаційної системи бюджетування дозволяє зв'язати плановані і фактичні дані підприємства, формувати оперативну план-фактний звітність. Така система планування та аналізу забезпечує прозорість фінансово-господарських показників, керованість, гнучкість у прийнятті оперативних управлінських рішень.
Прозорість фінансово-господарської діяльності досягається за рахунок уніфікації основних фінансових і нефінансових показників для різних напрямків бізнесу і підрозділів і можливості швидкого і прямого доступу до цих даних для керівників різного рівня.
Керованість досягається за рахунок використання показників діяльності окремих підрозділів як інструменту планування, контролю і мотивації. Можливість оперативно адаптувати модель бюджетного управління до змін вимог бізнесу, зовнішніх умов і ін. Забезпечує гнучкість в управлінні. Крім цього, система бюджетування надає такі переваги, як можливість моделювання для розрахунку різних варіантів планів; підвищення економічної обгрунтованості прийнятих рішень; зростання професійних навичок персоналу в галузі фінансового управління та ін.
Кількісні показники
Результати впровадження ефективної системи бюджетування та план-фактний аналіз можна оцінити і певними вимірними економічними показниками. Так, керівники кількох компаній, що впровадили систему бюджетування, відзначили, що зафіксували скорочення потреби в оборотних коштах на 10-30%, а зниження прямих операційних витрат на 3-20%. Використання системи призводить також до істотного скорочення часу, який затрачають менеджери різних рівнів і фахівці фінансових підрозділів на формування та узгодження бюджету, формування звітності та план/фактний аналіз.
Таким чином, чітко поставивши цілі і сформулювавши завдання впровадження інформаційної системи на початку проекту, компанія тим самим сама визначає результати, яких хоче досягти.
Висновок
З...
