но в таблицях 6 і 7.
Таблиця 6. Структура фахівців апарату управління ВАТ «Хімічний завод ім. Л.Я. Карпова »за рівнем освіти
№ п/п Найменування структурного подразделеніяВсего працівників на посадах спеціалістовВ тому числі, чел.Соотношеніе фахівців з вищою і середовищ. спец. образованіемС вищим образованіемСо середовищ. спец. образованіемПрактікі на посадах спеціалістов1діректор111: 02Проізводственний отдел9727: 23Коммерческій отдел141414: 0Ітого24222
Розрахуємо показник норми керованості, який відображає кількість робітників, що припадають на одного працівника управління.
Для директора: 3 чол., для головного бухгалтера: 5 чол., для директора з виробництва: 6 чол. У світовій практиці норма керованості склалася в середньому від 4-8 на верхньому і від 8 до 16 осіб - на більш низьких.
Підприємство займається виробничою діяльністю, тому на інших посадах працюють в основному особи з середньою спеціальною освітою.
Норма керованості у керівника становить 3 людини за аналізований період, що знаходиться в межах нижче оптимального значення.
Таблиця 7. Структура фахівців апарату управління ВАТ «Хімічний завод ім. Л.Я. Карпова »за спеціальностями
Найменування структурного подразделеніяНаіменованіе должностіФактіческое заміщення должностіЧісло років роботи на даній должностівозрастполС вищим образованіемСо середнім спец. образ.практікідірекціядіректор1535жПроізводственний отделНач.проізвод. отдела1558мПроізводственний отделГлавний технолог1140мПроізводственний отделТехнолог по разработкам1246мПроізводственний отделТехнолог по оформленію1552жПроізводственний отделНачальнік смени1342жПроізводственний отделНачальнік смени1151жКоммерческій отделКоммерческій діректор1450жКоммерческій отделЗам директора з фінансам1432жбухгалтеріяГлавний бухгалтер1552жбухгалтеріяЗам. гл. бухгалтера1440жбухгалтериябухгалтер1430жбухгалтериябухгалтер1226жбухгалтериябухгалтер1325жбухгалтериябухгалтер1328жОтдел сбитаначальнік1335жОтдел сбитаменеджер5224жІтого222
В організації не спостерігається тенденції до заміщення фахівців з найбільш високим рівнем освіти.
Для вдосконалення структури ВАТ «Хімічний завод ім. Л.Я. Карпова »пропонуємо наступні проектні заходи: об'єднати керівні посади директора з виробництва і начальника виробничого відділу, керувати яким буде колишній директор з виробництва, а інша посада підлягає скороченню.
Таким чином, поєднуючи дві посади в одну, скоротимо чисельність працівників, отже, скоротитися норма керованості і витрати на утримання апарату управління, що призведе значення норми керованості до норми.
По-перше, норма керованості матиме оптимальне значення. Тим самим лінійний керівник матиме можливість вирішувати стратегічні і управлінські питання. І, отже, дані управлінських рішень та інша інформація від керівника буде доходити до виконання швидко, або скажімо швидше, ніж до цього було, без запізнення;
По-друге, скоротяться витрати на працівників апарату управління;
По-третє, почне діяти відділ маркетингу, який допоможе підприємству по збільшенню обсягу реалізації.
На підприємстві був проведений експрес - опитування. Питання задавалися комерційному директору, начальнику виробничого відділу, головному бухгалтеру, директору з виробництва, начальнику відділу збуту. Відповіді на них наведені за десятибальною шкалою.
. Наскільки строго працівники вашої організації підпорядковані волі керівника - 6 балів.
. Наскільки жорстко ваші працівники підпорядковані виробничому процесу і оцінюються лише з погляду виконання ними їхніх робочих функцій - 7 балів.
. Наскільки строго ваші працівники підпорядковані організаційному порядку, навіть в тому випадку, якщо це не дає позитивних результатів - 5 балів.
. Чи завжди ваш керівник враховує думку колективу при вирішенні виробничих завдань - 6 балів.
. Чи завжди ваш керівник відноситься до підлеглих гуманно, поважаючи їх людську гідність - 8 балів.
. Наскільки широко представляє ваш керівник свободу творчості підлеглим співробітникам при організації впровадження нововведень - 5 балів.
В результаті опитування найбільшу суму балів експерти дали на перше питання, отже, відносини, що складаються в організації, слід оцінити як автократичні.
Однак породжує багато проблем в майбутньому: знижує ефективність праці, виробничу дисципліну, ініціативу, погіршує соціально-психологічний клімат, підвищує плинність, не формує внутрішньої зацікавленості виконавців, так як зайві дисципліна...
