ні безпосередньо в систему. Віддалені підрозділи спочатку заносять дані в Еxcel-шаблони, причому, цифри та аналітичні ознаки тільки в строго певні осередки. Решта осередку захищені від редагування. Це розмежовує права доступу користувачів і різко знижує кількість можливих помилок. У процесі збору даних та їх вивірки проводиться узгодження і затвердження запланованих показників. Історія обговорення значень бюджетних статей між фінансовим директором холдингу і віддаленими підрозділами фіксується в системе. Після затвердження планових показників запускаються процедури розрахунку управлінського балансу на підставі бюджетних документів, а потім комплексу фінансових і техніко-оперативних показників. Результати виконання бюджетів надходять з підприємств холдингу кожен день, і на їх основі розраховується щоденний управлінський баланс і значення показників. Таким чином, керівники холдингу отримують можливість оцінювати фінансове становище
компанії , порівнюючи заплановані значення показників із фактичними. Для контролю виконання бюджету топ-менеджери, фахівці фінансової служби та керівники бізнес-напрямків, в тому числі у віддалених точках, використовують управлінські звіти на основі OLAP-технології. Не секрет, що написання звітів за вимогами користувачів - Це сама ресурсномістка завдання фахівців, обслуговуючих будь-яку IT-
систему . Фахівці ЗАТ В«ЗапСібГазВ» розраховували, що використання OLAP суттєво допоможе в її рішенні. У даному випадку складно було заздалегідь оцінити, скільки саме і яких звітів буде потрібно. Тим не менш, 27 базових OLAP-звітів, які були отримані від постачальника, дозволили нам забезпечити практично 80% запитів працівників холдингу. Робочі місця фахівців керуючої
компанії оснащені OLAP-системою "Контур Стандарт". Ця
система прямо звертається до Сховища, витягає дані і представляє їх у OLAP-інтерфейсах. На основі кожного базового звіту користувачі самостійно створюють нові звітні форми. Віддалені підрозділи, оскільки не можуть звертатися до Сховища даних безпосередньо, отримують звіти електронною поштою у вигляді мікрокубі. Мікрокубі - це мобільний контейнер даних і OLAP-звітів для їх перегляду. Крім того, за допомогою мікрокубі ми вирішили ще одну складну задачу, яку ставили спочатку: передачу великих обсягів даних у рамках розподіленої структури за існуючими каналах зв'язку.
Досягнуті результати та перспективи. Після двох місяців експлуатації можна було з упевненістю сказати, що система бюджетування в ЗАТ "ЗапСібГаз" впроваджена успішно. Результати отримані Зао В«ЗапСібГазВ» від впровадження системи бюджетування:
1. Керівники холдингу планують і оцінюють бізнеси компанії на основі ключових показників, порівнюючи заплановані значення з фактичними. Таким чином, процес стратегічного планування отримав необхідну інформаційну підтримку.
2.Фінансовая служба може контролювати рух грошових коштів, оперативно управляти залишками коштів на рахунках підприємств холдингу.
3. Фінансовий директор в реальному часі отримує інформацію про дебіторсько-кредиторської заборгованості зовнішніх і внутрішніх контрагентів.
4.Руководітелі бізнес-напрямків оцінюють ефективність діяльності підлеглих підрозділів. Контролюються бюджети інвестиційних проектів, аналізуються причини відхилень і оперативно приймаються рішення про необхідні дії.
5.IT-служба отримала в своє розпорядження платформу для створення та розвитку управлінських рішень. Застосування клієнтської OLAP- системи багато в чому зняло завдання з розробки звітних форм. З цієї точки зору показовим є той факт, що нам не довелося наймати або виділяти окремого фахівця для супроводження системи бюджетування.
Висновок
Впровадження системи бюджетування дозволить керівництву планувати фінансово-господарську діяльність з розрахунком на досягнення певного фінансового результату, т. е. чітко визначити цілі і встановити піддаються виміру контрольні показники діяльності. Крім того, з'явиться можливість направити діяльність всіх підрозділів на досягнення цільового фінансового результату, виділивши сфери відповідальності і розподіливши функції фінансового управління між керівниками підрозділів. Покращаться інформаційний обмін і взаємодія структурних підрозділів між собою. Бюджетування допоможе оптимізувати фінансові потоки, наперед визначивши критичні періоди в діяльності компанії і необхідність зовнішнього фінансування. За допомогою бюджетування можна виявляти "Вузькі" місця в управлінні і вчасно вживати необхідних управлінські рішення.
В
Список використаних джерел
1. Вахрушева О.Б. Управлінський облік: навчальний посібник/О.Б. Вахрушева. - Хабаровськ: РІЦ ХГАЕП. 2003. - 164с. p> 2. Вахрушенава М.А. Бухгалтерський управлінський облік : Навчальний посібник/...
