ження системи
Передбачуваність розвитку системи
При впровадженні додатків, що володіють зазначеним перевагою, з'являється можливість використання окремих функцій додатків управління, таких як зберігання файлів та довідкової інформації, коштів маршрутизації документів в інших додатках інформаційної системи. Наприклад, з'являється можливість додати функції створення архіву документів в ERP системи. br/>
Сьогодні існує два альтернативних підходи до автоматизації завдань управління в організації. Перший полягає в послідовній реалізації окремих програм, що автоматизують окремі процеси управління. Другий - у впровадженні платформи для реалізації комплексної системи автоматизації управління процесами та створення на її базі додатків, інтегрованих в єдиний комплекс. br/>
Впровадження комплексу додатки, що реалізують В«ФіксовануВ» функціональність.
Прикладами такого роду додатків можуть служити системи автоматизації канцелярії, засоби автоматизації контролю виконання, системи управління проектною документацією. Основною перевагою такого підходу є відносно невисока вартість і достатньо швидке отримання ефекту від впровадження додатків. Додатки даної групи ідеально підходять для автоматизації спеціалізованих робочих місць орієнтованих на виконання рутинних операцій ізольованих від інших ділянок автоматизації підприємства, наприклад, таких як робоче місце канцеляриста у великій організації або система архівної картотеки. br/>
Проте в сучасній організації все частіше виникає необхідність комплексної автоматизації управління. Для вирішення цього завдання програми повинні охоплювати безліч робочих місць. Причому, один користувач може брати участь у різних процесах обробки документів у різних ролях. Наприклад, користувач може виконувати роль узгоджувального особи в системі узгодження розпорядчих документів, бути відповідальним за формування проектної документації в системі управління проектами, контролювати виконання завдань в системі контролю виконання.
В
Успішно вирішуючи ізольовані завдання, кінцеві додатки не дозволяють об'єднати всі функції в єдину систему управління документами і процесами в компанії, що істотно обмежує ефективність впровадження подібних додатків і обмежує потенційні можливості її використання в майбутньому. Альтернативою подібному підходу є впровадження комплексної системи автоматизації управління на базі єдиної програмної платформи. br/>
Впровадження комплексного рішення на базі платформи автоматизації управління мають свої переваги і недоліки.
Впровадження платформи автоматизації управління дозволяє уникнути проблем виникають при "кусочной автоматизації "завдань управління, але вибір базової платформи автоматизації є нетривіальною завданням. br/>
В даний час, всі системи, представлені на російському ринку і пропонують більш-менш комплексний підхід для вирішення задачі автоматизації управління, розвиваються на базі однієї з тр...
