біт).
Підсумований облік завжди передбачає змінну роботу. Тому при підсумованому обліку робочого часу обов'язково складаються графіки змінності.
Переробка або недоробка в окремому місяці нормального робочого часу, обчисленого в порядку, передбаченому п.З Роз'яснення, не може служити підставою для перегляду графіка змінності, якщо загальний баланс робочого часу відповідає встановленій нормі годин на Протягом облікового періоду і календарного року.
При підсумованому обліку робочого часу не можна переглядати графік змінності, якщо працівник з якихось причин не відпрацював норму робочого часу в конкретному місяці.
Використовувані в обліку робочого часу регістри визначені Постановою Держкомстату Росії від 06.04.2001 № 26 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати В». До них відносяться В«Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати В»(форма № Т-12) іВ« Табель обліку використання робочого часу В»(форма № Т-13).
Табелі ведуться за категоріями працівників або прийнятому в організації штатним діленню (згідно зі штатним розкладом), а всередині їх - у порядку табельних номерів працівників або за алфавітом. У них щодня відзначаються кількість годин перебування на роботі, неявки на роботу, запізнення, понаднормові роботи тощо
У кожному структурному підрозділі організації для ведення табелів призначаються уповноважені особи, в обов'язки яких ставиться уявлення табелів на підпис керівнику структурного підрозділи у встановлені чинним в організації графіком документообігу терміни. Після підписання керівником структурного підрозділи табель представляється для перевірки та підписання в кадрову службу, а потім, до дати виплати заробітної плати, - в бухгалтерію організації.
Облік використання робочого часу може вестися методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т. п.).
Відображення даних про фактично відпрацьований робочому часу в табелі і виключення з нього працівників проводяться на підставі первинних документів з обліку кадрів (наказу про прийом на роботу за формою № Т-1, наказу про переведення на іншу роботу за формою № Т-5, наказу про припинення трудового договору за формою № Т-8).
Понаднормові роботи можуть проводитися в організації в порядку, установленому чинним трудовим законодавством. Для обліку годин понаднормової роботи використовуються документи, оформлені в належному порядку на виробництво таких робіт, із зазначенням у них відпрацьованого часу та інших даних, необхідних для визначення доплат за ці години.
Облік часу простоїв здійснюється на підставі відповідних документів (листків про просте, накопичувальних відомостей про просте та ін.) Облік внутрізмінних простоїв ведеться, як правило, починаючи від п'яти хвилин, а беручи до уваги специфіку організації виробництва і праці в окремих виробництва...
