за обсягами, змістом, термінами, послідовності і т.п. (У необхідних випадках);
оцінка виконання завдань (дій) на предмет відповідності фактичних результатів запланованим, в тому числі по повноті, своєчасності і якості.
Таким чином, в якості основного об'єкта управління діловодством виступає, документована інформація - документи або їх упорядкована сукупність, тобто документація підприємства. Одночасно здійснюється управління персоналом певної кваліфікації і чисельності, які залучаються до виконання відповідних завдань (дій), а також управління різними видами ресурсів, необхідність в яких визначається обсягом та змістом завдань (дій), послідовністю і термінами їх виконання.
Однак перераховані об'єкти являють собою лише один з елементів системи управління, яка в Відповідно до канонів сучасного менеджменту повинна включати в себе і інші елементи, в тому числі органи (суб'єкти) управління і канали управління. Таким чином, схематично управління діловодством підприємства можна представити таким чином (див. схему 2). Роль органу управління на підприємстві виконує його керівництво - посадові особи з відповідними повноваженнями. При цьому слід пам'ятати, що зміст управлінської діяльності дуже різноманітне, а діловодство являє собою лише одне з допоміжних (забезпечують) ланок цієї діяльності, хоча і вельми значуще.
Отже, для того щоб забезпечити необхідну ефективність діловодства, керівник підприємства повинен делегувати частину своїх управлінських уповноваження іншій посадовій особі.
В
Схема 2. Принципова схема управління діловодством підприємства
В
Залежно від обсягів і змісту - завдань (дій), виконання яких дозволить задовольнити потреби підприємства в документованої інформації (у підготовці та обробці документів), ці повноваження можуть бути передані або "ПосередниковіВ» тобто посадовій особі, яке в свою чергу також поступиться частину своїх повноважень з управління діловодством, або безпосередньому організаторові діловодства на підприємстві.
Як свідчить практика, на великих і середніх підприємствах із значними потребами в документованої інформації відповідні повноваження передаються від керівника підприємства, наприклад генерального директора, до одного з його заступників (припустимо, до заступнику з управління), а від останнього у свою чергу - до посадового особі, безпосередньо відповідає за організацію діловодства підприємства (Наприклад, керівнику відповідного структурного підрозділу - служби ДОП). На підприємствах, що зазнають менш значні потреби в документованої інформації, делегування повноважень з управління діловодством, як правило, проводиться, минаючи В«посередникаВ», тобто від керівника до безпосереднього організатору ДОП, при цьому аж ніяк не виключається особиста участь уповноваженої посадової особи у виконанні певних завдань (дій) з підготовки та обробки документів підприємства.
Останнє зауваження недвозначно в...
