ка може постійно вдосконалюватися, є накопичувачем досвіду. Вони служать інструментом особистої підготовки до роботи. Розкладання роботи при цьому на окремі фази сприяє концентрації на найбільш істотному, виключає те, що -яку справу може бути забуте.
Листи-пам'ятки особливо рекомендуються для здійснення аналізу, спостережень, контролю, проведення переговорів і бесід, підготовки зборів, нарад, конференцій, доповідей, відряджень тощо
Останньою функцією самоменеджменту є контроль за результатами, або самоконтроль, завдяки якому визначається, чи були виконані заплановані справи, і вносяться в плани необхідні корективи.
Контроль виконує три завдання:
В· осмислення фізичного стану. Що досягнуто до моменту здійснення контролю? p> В· порівняння запланованого з досягнутим. В якій мірі досягнута поставлена ​​мета? p> В· коригування встановлених відхилень.
Час, тривалість і регулярність контролю залежать від виконуваних завдань і поставленої мети. Він підрозділяється на контроль процесу і здійснюваної діяльності та контроль результатів (цільовий контроль).
Для здійснення контролю рекомендується регулярно перевіряти свої плани і організацію праці, постійно задавати собі наступні питання:
Дійсно Чи я вирішую необхідні завдання?
Підходжу Чи я до майбутньої діяльності відповідно до її пріоритетністю?
Справляюся чи я з запланованими завданнями у встановлений час?
передоручати Чи я в достатньому обсязі справи?
Об'єдную чи я в єдиний блок невеликі справи?
Веду Чи я боротьбу з "перешкодами" і "поглиначами часу"?
Необхідний також аналіз діяльності та часу, який передбачає порівняння фактичного використання часу протягом дня і тижня з запланованим. Для цього виділяється певний період (день чи тиждень), фіксуються вся виконувана протягом цього періоду робота і витрачений час. Далі кожен вид діяльності аналізується з точки зору можливостей оптимізації трудового процесу з метою економії часу:
В· Що відбудеться, якщо відмовитися від даної діяльності?
В· Що відбудеться, якщо цю діяльність повністю або частково делегувати?
В· Що відбудеться, якщо цю діяльність здійснювати протягом більш короткого проміжку часу?
Якщо нічого не відбудеться або наслідки будуть незначними, то цю діяльність можна виключити, делегувати або здійснювати в більш короткі терміни.
Потім потрібно спробувати визначити фактичну тимчасове навантаження, а також скільки часу може бути зекономлено, які заходи з економії часу необхідно вжити, як можна використовувати заощаджений час.
Вихідним пунктом самоорганізації діяльності менеджера є намір досягти поставлених цілей.
Контроль результатів праці з точки зору досягнення мети повинен проводитися після виконання задачі (кінцевий контроль), а при реалізації великих проектів - на проміжних стадіях (проміжний контроль).
Необхідно здійснювати регулярний контро...
