и схильні до циклічних коливань, тобто існують регулярні фази активності і розслаблення. Протягом доби біоритми кожні дві години (10-12 раз на день) сповільнюються: організм періодично відпочиває. Період бездіяльності (Відпочинку) - це зміна робочого режиму, яка сприяє нормальному функціонуванню організму. Якщо цього не враховувати, то перевантаження неминучі. p> Важливим фактором успіху є методи роботи, які визначаються в першу чергу властивостями характеру людини, його схильностями і звичками. Для того щоб поліпшити свої методи роботи, треба, по-перше, усвідомити сильні і слабкі сторони своїх методів роботи, по-друге, мати стимул до зміцнення сильних сторін і, по-третє, прагнути подолати власні недоліки.
Однією з найважливіших передумов успішної роботи є зосередження уваги на самому важливому й істотному. Роботу можна значно поліпшити, якщо всі свої завдання спочатку ставити під питання, які допоможуть уникнути непотрібних справ протягом робочого дня.
Насамперед, задавати собі наступні питання:
В· Навіщо взагалі це робити? Це допоможе усвідомити, що деякі справи в дійсності не потрібні або можуть бути виконані лише в "загальних рисах".
В· Чому саме я? Це питання повинен утримати від виконання справ, які не витримують критичного розгляду з точки зору того, чи потрібно їх робити самому. Довіряйте своїм співробітникам і більшою мірою використовуйте можливості делегування. Знову обміркуйте склалося до теперішнього часу розмежування цілей, обов'язків і компетенції між вами і співробітниками.
В· Чому саме тепер? Це питання вбереже вас від того, щоб через невірно обраного терміну виконання справи не втратити занадто багато часу. Встановлюючи терміни, намагайтеся точно фіксувати їх і конкретизувати. Не встановлюйте термінів типу "завтра, після обіду, протягом дня" і т. п. Далеко не всі справи потрібно обов'язково робити, вирішувати або обговорювати "тепер" або "Негайно". p> В· Чому в цій формі? Завжди ставте під сумнів свої звичні відшліфовані методи роботи і знаходите нові, творчі та раціональні способи виконання своїх справ.
У Відповідно до зазначених організаційними принципами та методами рекомендується складати зразковий (рамковий) робочий день, хоча такий "ідеальний день "малоймовірний. Проте, доцільно використовувати його як орієнтир при складанні та реалізації плану дня. Для цього слід переносити свій рамковий план дня в щоденник часу. Рекомендується складати також тижневий рамковий план. При цьому інтегрувати у свій "ідеальний день "і" ідеальну тиждень "також особисті справи і цілі, що стосуються сім'ї, занять спортом, відпочинку, спілкування з друзями і т. д.
Крім того, рекомендується складати листи-пам'ятки, які представляють собою розграфлені листи, на яких у визначеному порядку перераховується те, що має бути зроблено, доручено, переперевірено або змінено. Їх використовують для повторюваних робіт. Листи-пам'ятки утворюють основну структуру, я...
